Het maakt niet uit wat voor soort bibliotheek programma u van plan voor uw patroons bent, is het altijd leuk om deur prijzen of verfrissingen te bieden. Met krappe budgetten kan het moeilijk zijn om deze items voor uw bibliotheek programma veilig te stellen. Maar het is mogelijk om donaties te ontvangen van lokale bedrijven.
Een brief schrijven naar lokale bedrijven met betrekking tot uw bibliotheek van de aankomende evenement en uw behoefte voor gedoneerde geld, materialen of prijzen. Gebruik de bibliotheek briefhoofd zodat bedrijven beseffen dat het een officieel verzoek van de openbare bibliotheek. Zorg ervoor dat u van uw manager toestemming vóór het naderen van een bedrijf voor hulp kunt krijgen.
Geef details over uw komende evenement. Zorg ervoor dat u opneemt in uw brief dat het type gebeurtenis gepland, de specifieke items nodig, en waarom het bedrijf zou moeten overwegen doneren de items aan de bibliotheek. Bijvoorbeeld, zeggen dat de bibliotheek zomer lezing programma prijzen voor de kinderen moet en de jaarlijkse begroting heeft geen betrekking op het bedrag dat nodig is om ze te kopen. Indien u koffie voor een nacht van de poëzie, wijzen op het feit dat de nacht van de poëzie een evenement voor tieners is om ze meer betrokken met tiener bibliotheek programma's.
Bieden te geven uit het bedrijf van brochures of visitekaartjes na afloop van het evenement van de bibliotheek. Dit zorgt voor gratis reclame voor het bedrijf, iets dat de eigenaar van het bedrijf zal waarderen.
Dank het bedrijf door te drukken een dank u in de nieuwsbrief van de bibliotheek of de kalender. U kunt ook het schrijven van een persbericht bellen aandacht aan het vennootschappelijk donatie aan het evenement van de bibliotheek. Indienen van het persbericht naar lokale kranten.
Stuur een gepersonaliseerde dank-je-kaart aan het bedrijf na afloop van uw evenement bibliotheek. Dit zal het bedrijf laten zien hoeveel de bibliotheek waardeert het doneren van geld of items voor het evenement. Het bedrijf zal waarschijnlijk meer te doneren opnieuw in de nabije toekomst.
