Wanneer u niet op kantoor bent, kunt u toegang krijgen tot de e-mailaccount van uw bedrijf. Veel bedrijven gebruiken afzonderlijke servers voor e-mailaccounts en opslag van documenten. Kunt u toegang krijgen tot de e-mailaccount via een serveradres anders dan de primaire website van de vennootschap. Dit kan variëren van bedrijf tot bedrijf. De mogelijkheid om toegang corporate e-mail niet op kantoor is uitvoerbaar, echter.
Open de webbrowser op de computer die u gebruikt. Voer het adres van de website geboden door uw bedrijf in de adresbalk van de browser (gelegen op de top van de browser) IT-afdeling. Sommige bedrijven toegang kunnen hebben tot bedrijf e-mail via hun primaire website, anderen IMAP of POP3 e-mail, wat betekent dat u toegang tot een apart email-server kunnen gebruiken.
Neem contact op met de IT-afdeling van uw bedrijf voor het emailadres van de server-website. Bijvoorbeeld Outlook Express e-mail toegang krijgen tot sites als volgt uitzien: http://webmail.companyname.com.
Download de email software als gevraagd dit te doen. Sommige e-mailservers vereisen niet de computer software daarop hebben voor toegang tot e-mail, andere servers zoals die met behulp van Outlook Express, moet u mogelijk een browser plug-in. Start desgevraagd opnieuw op de browser.
Voer uw e-mailadres dat u voor de e-mail van uw bedrijf gebruikt. Voer het wachtwoord voor de e-mailaccount. Als u het wachtwoord niet weet, kunt u klik op de link 'wachtwoord vergeten' indien beschikbaar of neem contact op met uw bedrijf het Hulpservice te hebben van het wachtwoord verzonden of op beginstand zetten.
Toestaan dat de e-mails om te laden. Bedrijven die gebruik maken van externe servers voor e-mail opslag kunnen de computer automatisch "halen" of download nieuwe e-mails op uw computer om toegang te eisen. Dit kan enkele minuten duren.
- Vergeet niet te log uit en sluit het browservenster wanneer u klaar bent. Vooral als u een openbare computer gebruikt.
