Een bedrijf in de staat New York verkoop van lichamelijke zaken is vereist voor het verzamelen en indienen van sales tax aan de New York State departement van belastingen en Financiën op kwartaalbasis, met kwartalen eindigend in februari, mei, augustus en November. De staat heeft niet elk soort herinnering sturen en het is helemaal aan de eigenaar van het bedrijf om te onthouden bij het opbergen en de belasting op tijd betalen. Nalaten hiervan zal resulteren in zware straffen.
Van toepassing, ten minste 20 dagen vóór de verkoop van goederen, voor een certificeringsinstantie op de staat van New York "Online toestaan hulp en Licensing" website (zie bronnen) of vul een formulier DTF-17, toepassing te registreren voor een certificeringsinstantie voor Sales Tax en mail naar het adres op het formulier. Telefoon 800-462-8100 tussen de uren van 8 uur 's morgens tot 5 uur, maandag t / m vrijdag, bestelformulieren of publicaties. Bel om te spreken met iemand op het Business Tax Information Center, 800-972-1233.
Een account aanmaken op de website van NYS Dept van belastingen en Financiën "Online diensten voor bedrijven" (zie bronnen) voor een eenvoudige manier verslag belastinginformatie en dat uw betaling aan de staat rechtstreeks vanaf de bankrekening van uw bedrijf.
Verzamelen van de juiste percentage sales tax voor de locatie van elke verkoop of levering door het controleren van de website "Sales Tax jurisdictie en tarief opzoeken" (zie bronnen).
Houd de volgende records: een kopie van de factuur voor de verkoop en het bedrag van de sales tax wordt verzameld; een kopie van het ontvangstbewijs voor een terugkeer en het bedrag van de sales tax wordt terugbetaald; de locatie waar u de verkoop of levering maakte; belastingvrije certificaten die u van klanten ontvangt; kopieën van uw eigen belastingvrije certificaten voor aankopen die u gemaakt en heb niet betalen omzetbelasting; en een dagelijkse record van de verkoop.
File uw BTW terug met betaling voor eventuele belasting die het gevolg is dus dat het binnen 20 dagen na het einde van het fiscale kwartaal is ontvangen. U moet een teruggave indienen elk kwartaal, zelfs als u geen belastbare omzet. Bestand online via de account die u instelt of voltooien en mail formulier ST-100, New York State en lokale kwartaalomzet en gebruik BTW-aangifte. U kunt het formulier dezelfde manier bestellen zoals je deed in stap 1.
