Volgens Microsoft, ".. .je kan een wachtwoord niet gebruiken om bestanden en mappen in Windows." Echter, de twee meest gebruikte MS Office-programma's Word en Excel, laat wachtwoordbeveiliging. Daarnaast, kunnen de meeste Windows-besturingssystemen gebruikers voor het coderen van bestanden en mappen, die kan bekijken en/of wijzigen van de inhoud te beperken. Voor Windows XP is er een "omzeilen" coördinatiemethode wachtwoordbeveiliging. Ook bieden een aantal softwareleveranciers Windows-compatibele wachtwoord bescherming programma's voor gratis of voor een nominale kosten.
Wat die u nodig hebt
- Microsoft Windows-besturingssysteem
- Microsoft Office
- De software van de veiligheidsbescherming van wachtwoord
Microsoft Word- en Excel-wachtwoordbeveiliging
Open het Word of Excel-document of de werkmap wachtwoord beschermen.
In oudere versies van MS Office (2000, XP Prof, 1997) voor zowel Word en Excel, open het bestand en klik op "Tools" "Options" "veiligheid," "Wachtwoord voor openen" en voer het gekozen wachtwoord. Klik op "Apply" en sluit af.
In nieuwere versies van MS Office (2003, 2007), open het bestand wachtwoord beveiligen en klik op de menubalk aan de bovenkant van de pagina "Review", dan "Protect Document (werkmap)" en vervolgens "Beperkte toegang," gebruik van het selectievakje in om te bevestigen het niveau van bescherming (hetzij lezen of wijzigen van het document), voer het wachtwoord in en bevestig. Sluit het Document (werkmap).
Microsoft XP-besturingssysteem wachtwoord Workaround
Maak een nieuwe map en noem deze.
Kopieën van alle bestanden naar de nieuwe map is beveiligd met een wachtwoord worden gezet.
Klik met de rechtermuisknop op de map en ga naar "Verzenden naar" en verzend het bestand naar "Gecomprimeerde (gezipte) map."
Selecteer de gezipte map, klik met de rechtermuisknop en ga naar het tabblad "Beveiliging".
Selecteer "Wachtwoord toevoegen" en het wachtwoord toe te voegen. Toepassen, opslaan en sluiten. Bestanden en mappen kunnen slepen en neerzetten naar deze gezipte map op een later tijdstip. Deze map is nu vereist een wachtwoord om te openen. Nadat bescherming wordt bevestigd door het openen en sluiten van de bestanden in het ZIP-bestand, verwijdert u de originele bestanden en mappen die zijn gekopieerd in de nieuw opgerichte, beveiligd met een wachtwoord ZIP-bestand.
Windows compatibel wachtwoordbeveiliging
Selecteer en installeer een compatibel is met Windows wachtwoord beschermingsprogramma beschikbaar van een softwareleverancier.
Open de Windows-compatibel programma voor de bescherming van de wachtwoord en Selecteer bestanden en mappen te wachtwoord beveiligen.
Met de rechtermuisknop op de bestanden en mappen en selecteer "Voeg een wachtwoord toe."
Na het toevoegen van het wachtwoord, u het programma af te sluiten.
- Dragen in het achterhoofd dat codering is niet hetzelfde als wachtwoordbeveiliging. Door middel van codering moet een toegewezen codering "sleutel" een bestand of map te openen moet worden gebruikt. Deze sleutel kan niet worden geselecteerd, gewijzigd of zelfs lichtjes gewijzigd. Met Windows Vista en Windows 7 is het beste te gebruiken van een externe leverancier van de software van de veiligheidsbescherming van wachtwoord als het bestand of de map wordt gedeeld, verplaatst of gemaild.
- Het is wellicht verstandig om een kopie van een wachtwoord beveiligd bestand of de map voor het beveiligen met een wachtwoord te maken. Op deze manier een onbeschermde kopie kan worden bewaard in een kluis of bankstorting vault in het geval dat het wachtwoord gaat verloren. Aan de andere kant, is het ook verstandig om bewust dat 100 procent van alle wachtwoorden doorbroken worden kan. Het is een goede regel in gedachten te houden bij de bescherming van alle documenten.
