Een brief van erkenning is een schriftelijke boodschap aan een medewerker, vriend, vrijwilliger of donor die verklaart uw waardering voor zijn hulp of hulp bij een project. De bewoordingen van de brief vervoert uw Bedankt, en erkent zijn persoonlijk voor zijn bijdragen. Het kiezen van de juiste woorden in zo'n brief is belangrijk dus het is zijn speciaal afgestemd op die persoon, en communiceert effectief uw dankbaarheid. Met behulp van een sjabloon, kunt u aan de slag met deze taak.
Wat die u nodig hebt
- Computer
- Internettoegang
Zoeken naar een sjabloon of lees monsters van brieven van erkenning. Brief-samples.com of writinghelp-central.com, bijvoorbeeld, bieden een eerste ontwerp voor uw brief.
Open met een persoonlijk adres naar de persoon u wilt herkennen. Schrijf "Lieve Joe" of "Dear Dr. Bell" zoals dit de persoon rechtstreeks identificeert.
Een overzicht van de organisatie of groep namens wie je schrijven wilt, indien van toepassing. Beginnen met te zeggen, "Ik schrijf namens..." dan toevoegen kort waarom je schrijft. Bijvoorbeeld, kan u de geadresseerde brief erkent voor de extra uren en het werk dat zij heeft verricht in een bepaald project.
Begin een nieuwe alinea, en blijven detail waarom de persoon wordt herkend. Noem concrete voorbeelden van de meerwaarde die ze heeft en wat het betekent om je. Beladen taalgebruik om te markeren van deze dingen. Bijvoorbeeld, "uw positieve arbeidsethos en onbegrensde enthousiasme heeft enorm geholpen met de komst van de nieuwe studenten."
Staat dat je iemands bijdragen herkennen en dat u waarderen de waardevolle donaties die naar voren zijn gebracht. Belangrijkste zinnen als deze verbeteren de betekenis van de brief van erkenning.
De brief voltooien met behulp van de zinnen "Oprecht" of "jou oprecht." Vervolgens schrijf je naam en de letter in de pen te ondertekenen (als u het hebt afgedrukt vanaf een computer).
- Houd de brief kort en rechttoe-rechtaan.
- Altijd positief en gevoelig taal te gebruiken in een brief van erkenning.
- Omvatten een voucher of cadeau met de brief om uw dankbaarheid te tonen.
