Back-up van uw Outlook e-mails, is evenals uw contactpersonen en kalenders, een snel en pijnloos proces dat u dagen of zelfs weken van verdriet bespaart, moet alles helaas niet gebeuren op uw computer. Uw Outlook-gegevens opslaan in een één PST-bestand dat u kunt een wachtwoord beveiligen, en zet dan een kopie van dit bestand op een externe schijf of een veilige cloud opslag account.
Stap 1
Outlook start. Als u niet wilt Maak een back-up van uw spam e-mails, legen van de map ongewenst. Klik op het menu "Bestand". Selecteer "Open & exporteren" en klik op de "Import/Export"-optie.
Stap 2
Selecteer "Exporteren naar een bestand" en klik op "Next."
Stap 3
Selecteer "Outlook-gegevensbestand (.pst)" en klik op "Next." PST-bestanden kunnen eenvoudig worden geïmporteerd in Outlook zonder verlies van gegevens. De CSV-indeling wordt meestal gebruikt om de Outlook-gegevens exporteren naar andere apps.
Stap 4
Selecteer de e-mailaccount die u back wilt-up en klik op "Volgende". Als u meer dan één e-mailaccount met Outlook gebruiken, hebt u de Herhaal dit proces voor bijvallen extra rekeningen. Merk op dat de "Inclusief onderliggende mappen" optie is aangevinkt standaard om ervoor te zorgen dat u een back-up elke map, met inbegrip van de mappen Inbox en verzonden, evenals uw contacten en agenda's.
Terwijl u slechts één submap voor back-up selecteren kunt, geven Outlook niet u de mogelijkheid om back-up van meerdere submappen in een keer. Je kan kiezen om een back-up alleen de "Inbox" of "Sent" submap, maar u geen back-up beide naar hetzelfde PST bestand.
Stap 5
Klik op "Finish" als u nog nooit een Outlook back-upbestand voordat gemaakt. Als u al een "backup.pst" bestand op uw computer, wordt Outlook schrijft over de gegevens in dat bestand voor de nieuwe back-up. Om deze back-up als een afzonderlijk bestand, kunt u het bestand simpelweg verdopen door te klikken op 'reserve' en de datum toe te voegen aan de naam van het bestand, zonder spaties, zoals "back-up-march.pst."
Stap 6
Steken te wachtwoord voor beveiligt u het back-upbestand en typ het wanneer daarom wordt gevraagd. Als uw computer is beveiligd met een sterk wachtwoord al, kun je kiezen om het wachtwoord op uw computer opslaan door het vakje onderaan.
Stap 7
Lanceer de Ontdekkingsreiziger van het bestand om te zoeken van het back-upbestand. Klik op "Documenten" en vervolgens ' Outlookbestanden'. Sleep het nieuwe PST-bestand op een externe schijf waarop u hebt opgeslagen in uw Windows back-up van bestanden of een veilige cloud-rekening als OneNote of Google Drive. Als uw computer is ooit verloren of vernietigd, kunt u deze tweede kopie van het PST-bestand herstellen van Outlook.
Tips & waarschuwingen
- Geavanceerde gebruikers kunnen gebruiken de "Filter" optie in stap 4 voor het filteren van e-mails die naar het PST-bestand worden opgeslagen. Dit kan handig zijn als u al een back-up uw Outlook-gegevens en wilt een extra kopie van specifieke e-mails in verband met een specifiek project, bijvoorbeeld, of wilt kopieën van e-mailberichten die u nog niet hebt gelezen.
