Payroll verwerking voor een periode van één betalen kun je soms twee of drie dagen in beslag omdat het een gedetailleerde proces. Een van de meest tijdrovende (en eerste) taken van payroll verwerking gaat uitzoeken tegelijkertijd werknemers. Tijdens het uitvoeren van de berekeningen, moet u ook de werknemers tijd converteren.
Verzamelen per uur per urenstaten van werknemers. Uurloon werknemers zijn betaald op basis van hun arbeidsuren binnen de huidige beloning periode--de periode waarvoor zij worden betaald. De urenstaten moet weerspiegelen van elke werknemer regelmatig, overuren, vakantie, ziek of persoonlijke tijd gebruikt voor die week. Sommige werknemers gebruiken urenstaten die voltooid zijn met de hand; anderen punch Prikklokken. Zorg ervoor dat de werknemer en zijn manager of supervisor de urenstaat tekent. Als het niet ondertekend, terug te sturen voor de juiste handtekeningen.
Ga via de kaarten met tijd en militaire tijd omzetten in reguliere speeltijd. Als de urenstaat met de hand is voltooid, kunt u waarschijnlijk deze stap overslaan omdat de werknemer zou hebben gebruikt reguliere speeltijd zijn uren opnemen. Als de werknemer gebruik maakt van een time klok die zijn stoten in militaire tijd registreert, moet u deze converteren. Gebruik het volgende voorbeeld militaire tijd omzetten in reguliere speeltijd:
In--900; lunch in--1300; lunch uit--1400; out--1900 gelijken in--9 uur; lunch in--1p.m.; lunch uit--2 uur; uit--19.00 uur.
De werknemer moet worden betaald voor de acht regelmatige uur en één uur voor overuren, mits dat hij heeft 40 regelmatige uren voor de week.Decimalen omzetten in minuten. Urenstaat van de werknemer kan nadenken decimalen in plaats van minuten. Gebruik de volgende formule om te doen de conversie:
0 -.25 resulteert in 15 minuten
26-.50 is gelijk aan 30 minuten
dis51 -.75 resulteert in 45 minuten
.76 -.99 resulteert in 60 minutenRonden per uur tegelijkertijd werknemers naar de dichtstbijzijnde kwartier. De werknemer of de time klok records in het algemeen de exacte stoten (bijvoorbeeld 8:13 uur of 7:06 a.m.); ronde als volgt:
8:13:00 gelijk is aan 8:15 uur
7:06 a.m. is gelijk aan 7 a.m.Total de urenstaat kolommen gebaseerd op uw conversies voor elke dag. De reguliere en overuren kolommen moeten beide worden geconverteerd. Bijvoorbeeld, weerspiegelt de conversie van uw reguliere kolom:
Maandag: 8 uur
Dinsdag: 7 uur en 30 minuten
Woensdag: 6 uur en 15 minuten
Donderdag: 8 uur
Vrijdag: 7 uur en 45 minuten
Het totaal van de reguliere kolom moet lezen 37 uur en 30 minuten.
