Als meer dan een werknemer in uw bedrijf toegang tot de QuickBooks Pro-bestand nodig heeft, maar u hebt slechts een licentie voor één gebruiker of één computer waarop de software is geïnstalleerd, moet u QuickBooks installeren op een hoofdserver, zodat meerdere gebruikers hier naartoe kunnen. Houd in gedachten dat met elke gebruiker een andere licentievergoeding komt en de licenties moeten worden betaald vóór de installatie. Pakketten bieden een standaard één-, drie- of vijf-user licentie, maar indien u bestellen rechtstreeks bij QuickBooks maker Intuit, het meestal voor u een pakket kunt aanpassen.
Wat die u nodig hebt
- QuickBooks Pro-installatieschijf
Het juiste aantal licenties te kopen. Als u een kleine kantoor hebben en meer dan één gebruiker op QuickBooks op hetzelfde moment moet, moet u een gebruikerslicentie voor elke persoon. Als u zes werknemers hebt en slechts vier daadwerkelijk gebruik maken van QuickBooks, zolang ze niet allemaal QuickBooks op hetzelfde moment gebruiken kunt u geld besparen door de aankoop van drie licenties in plaats van het pakket van vijf.
Een servercomputer met een Windows-besturingssysteem gebruiken. QuickBooks 2008 en 2009 zijn zowel Vista compatibel, maar met Windows XP of Windows 7 kunt vermijden de vele negatieve kwesties in verband met Vista. Controleer of dat elke computer is de nieuwste update voor welk besturingssysteem u hebt geïnstalleerd.
De slave-computers verbinden met de server met behulp van harde-draad aansluitingen. Hoewel het is mogelijk om draadloos te draaien, kan de omvang van de transacties en gegevens in QuickBooks problemen veroorzaken voor een draadloos systeem.
Installeer eerst de QuickBooks-software op de server. Aangezien de server niet als een gebruiker geldt, met een drie-user licentie kunt u nog steeds installeren het programma op drie computers naast de server. Ga naar de knop "Bestand" op de bovenste menubalk en klik, dan scroll naar beneden naar "Hulpprogramma's" en klik op "Multi-User hosttoegang."
Gebruik de Netwerkwizard instellen van een Active Directory-groep voor QuickBooks toegang. Elke bevoegde gebruiker toevoegen aan de groep en haar toegang tot die map. Aandeel van de QuickBooks-bestand door te klikken op het tabblad "Bestand" op de bovenste pictogram menubalk, kiezen voor de optie "Hulpprogramma's", te klikken op de knop "Multi-User hosttoegang" en selecteren "Ja." QuickBooks stilgelegd op de server.
QuickBooks op elk van de computers in het netwerk installeren. Laat de installatiewizard uitvoeren, en als je het gedeelte van de installatie waarin u wordt gevraagd ziet als een netwerk moet worden uitgevoerd vanaf deze computer, kies "Nee" Het netwerk zal worden uitgevoerd vanaf de server alleen. De installatie voltooien en vervolgens elke computer te registreren wanneer het installatieproces voltooid is.
