Het is belangrijk om bij te houden van uw zakelijke reizen zodat u kunt aanspraak maken op belastingaftrek en vergoedingen ontvangen met uw werkgever. Duidelijke, nauwkeurige documentatie is de sleutel tot het behoud van uw aftrekposten in het gezicht van een IRS-uitdaging.
Begrijpen wat is fiscaal aftrekbaar. U kunt aftrekken maaltijden, accommodatie, vervoer en alle andere bijkomende kosten, zoals cab tarief, dat u tijdens zakenreizen gemaakte. U kunt slechts 50% van de kosten van uw maaltijden aftrekken. Echter, als uw werkgever geeft u 10 dollar voor lunch en u besteden $15, u kunt de andere $5 op uw belastingen aftrekken.
Weten wat uw werkgever zal u terugbetalen. Meeste bedrijven geven u iets naar uw zakelijke reizen. Bijvoorbeeld, kunnen ze betalen voor uw transport en onderdak, en geven u een vergoeding voor maaltijden.
Ontvangsten voor alles die u aan uw zakenreizen uitgeven krijgen. Geen kwestie hoe groot of klein het item kan worden dat moet je een ontvangstbewijs. Het kan zinvol zijn te hebben later en u kunt altijd gooien het als u vindt dat het niet iets wat die je kunt gebruiken.
Houd een dagboek. Het is niet genoeg om een ontvangstbewijs voor elk item; u moet een record van alles wat die u besteedt. Noteer de data van de zakelijke reizen, waar je ging, de reden en vervolgens een lijst van de verschillende uitgaven.
Ontvangt een ontvangstbewijs voor autoverhuur. Als u nodig hebt om een auto te komen vanaf het vliegveld naar uw bestemming te huren, moet dat u opnemen in uw zakelijke reiskosten. Controleer of u de autoverhuur in uw records.
Alle kosten aftrekken als je zelfstandige bent. Begrijp dat als uw werkgever u voor uw zakelijke reizen vergoedt u het op uw belastingen niet kan aftrekken. Echter, als u zelfstandig ondernemer bent alle zakenreizen is aftrekbaar op uw belastingen. De records die u van uw zakelijke reizen houden zijn voor uw werkgever en uw belastingen. Om het even wat niet door uw werkgever vergoed kan worden teruggevorderd op uw belastingen.
- Vergeet niet te vermelden er gas die u hebt betaald voor op uw zakelijke reizen.
