Het is van cruciaal belang wanneer het runnen van een bedrijf kan worden georganiseerd. Het kan een uitdaging tred te houden met de dagelijkse zaken van uw bedrijf, maar er zijn strategieën die u volgen kunt om het werk te vergemakkelijken. Een van de eenvoudigste manieren om uw bedrijf draaiende in topconditie te houden is het maken en onderhouden van een actieve werkschema elke week.
Wat die u nodig hebt
- Spreadsheet-software (zoals Microsoft Excel, OpenOffice.org of Google Docs)
Een nieuw werkblad maken door uw spreadsheetprogramma openen en de optie "Bestand" op de bovenste taakbalk en het selecteren van "New", of door te drukken op Ctrl + N (Cmd + N op een Macintosh).
Starten in de tweede rij van boven en werk je weg naar beneden, één rij te wijden aan iedere werknemer. Hun naam in de meest linkse kolom van hun respectieve rijen invoeren.
Beginnend in de tweede kolom van links, het wijden van één kolom voor elke dag van de week. De naam van elke dag in de bovenste rij van het werkblad invoeren.
Bepalen of het noodzakelijk is om bij te houden van alle meer informatie van de werknemer op een wekelijkse basis. Als er, wijden een kolom voor elke variabele die u bijhoudt. Sommige waarschijnlijk variabelen omvatten totaal aantal uren voor de week, totaal aantal gewerkte uren voor het fiscale jaar, de status van de werknemer en de totale arbeid kosten.
Werkgevers kunnen niet willen hun werknemers toegang hebben tot elke variabele bijgehouden op de werkplanning. Om gevoelige informatie te verbergen, selecteer en klik met de rechtermuisknop op een rij of kolom en selecteer "Hide" in het drop-down menu. Als u wilt herstellen, klik met de rechtermuisknop op de verborgen rij of kolom en kies 'Toon'.
Met behulp van de rijen en kolommen die u hebt gemaakt, voert u de uren van de ploegen voor elk individu. Bijvoorbeeld, als u wilt dat werknemer A om te werken op maandag van 8: 00 - 17.00 uur, zijn rij vinden, ga naar maandag in de kolom, en input 8: 00 - 17.00 uur
Nadat u de planning hebt ingevuld naar uw tevredenheid, kies de optie "Bestand" op de bovenste taakbalk en kies 'Afdrukken', of drukt u op Ctrl + P (Cmd + P op Macs), af te drukken een hard-copy van uw nieuwe werkplanning voor uw medewerkers om te zien.
De algemene lay-out en het uiterlijk van uw afgedrukte werkplanning is onderworpen aan uw persoonlijke voorkeuren. "Landschap" prints zijn waarschijnlijk de meest voorkomende, maar "Portret" prints zou nuttiger zijn, hebt u een groot aantal werknemers.
- De esthetiek van uw werkschema kan worden afgestemd op het pak uw persoonlijke behoeften door het selecteren van rijen en kolommen die u wilt wijzigen, met de rechtermuisknop op en "Format-cel" selecteren uit de drop-down menu. Vanaf hier kunt u het aanpassen van de kleuren van de cellen, de uitlijning van de woorden, en welke randen zijn zichtbaar in uw planning.
- U kunt uw schemabestand zo vaak als u wilt dat door het opnieuw invoeren van uw gegevens iedere week hergebruiken.
- Altijd een "lege" kopie van uw planning, zodat u het proces van planning versnellen kunt.
- Er zijn veel gratis, kwalitatief hoogstaande werk schema sjablonen op het Internet.
