Opvragen van Excel kunt u specifieke gegevens uit het werkblad ophalen. Dit kan ook tekst of waarden in de cellen, zoals de naam of de postcode van een organisatie. U kunt koppelen aan een geselecteerde werkblad vanuit Microsoft Access. Wanneer u een koppeling naar het werkblad, wordt de query met het oorspronkelijke bestand bijgewerkt, zodat u niet hoeft uit te voeren een nieuwe query elk wanneer het werkblad wordt gewijzigd. Bovendien kunt u de query op elk gewenst moment andere gegevens op te halen.
Link naar de Spreadsheet
Open een nieuwe of bestaande database in Microsoft Access.
Selecteer "File", "Externe gegevens ophalen" en "Link tabellen" uit de werkbalk.
'Bestanden van het type' omzetten 'Microsoft Excel (*.xls)' in het dialoogvenster "Externe gegevens ophalen".
Zoek en selecteer het Excel-bestand je nodig hebt en klik op "Link".
Kies "Toon werkbladen" in het dialoogvenster "Wizard werkblad koppelen". Selecteer het werkblad dat u wilt opvragen en klik op "Volgende".
Selecteer "Eerste rij kolomkoppen" en klik op "Next."
Voer de naam van een gekoppelde tabel en klik op "Finish". Toegang wordt u gewaarschuwd dat de tabel is gekoppeld. Klik op "OK" om het waarschuwingsvenster te sluiten.
De Query maken
Selectiequery's "" uit "Objecten" in het databasevenster.
Dubbelklik op "Query maken met wizard" te openen van de "Wizard selectiequery."
Kies de Excel-tabel die u een naam hebt gegeven (in stap zeven van het vorige gedeelte) van de "Tabellen/query's" drop-down lijst.
Dubbelklik op elke Excel-velden die u wilt opvragen van "Beschikbare velden" en klik op de pijl-rechts om ze te voegen.
Klik op "Volgende" en typ een naam voor de query die u maakt. Selecteer "Het queryontwerp wijzigen" en klik op "Finish". De velden in uw query worden weergegeven in het onderste deelvenster in de weergave "Ontwerpen".
Ga naar de sectie "Criteria" in de eerste kolom (veld) die u wilt opvragen. Typ in het criterium dat u wilt dat de query om te vinden. Bijvoorbeeld als u wilt weergeven van de organisatie naam, typt u "XYZ bedrijf" tussen aanhalingstekens. Als u wilt weergeven van alle namen die beginnen met "Br", typ "Br *" tussen aanhalingstekens. Als u wilt query uitvoert op een postcode, typt u "79100" zonder aanhalingstekens. Typ het volgende als u wilt weergeven een datum na 1 juni 2008 "<#6 008#"="" without="" quotes.="" to="" exclude="" a="" specific="" zip="" code="" from="" your="" query,="" type="" "not="" 79100"="" without="">
Verplaatsen naar de volgende kolom en criterium dat u wilt opvragen uit het werkblad. Herhaal stap 6 voor het aanpassen van uw query.
Klik op de knop "Opslaan" en selecteer "Query" en "Run" om de resultaten te bekijken.
