PDF-bestanden bieden een betrouwbare manier om documenten te distribueren. Ze hebben een kleine bestandsgrootte en zijn relatief veilig tegen virussen. Belangrijkst, vergrendelen ze in opmaak. Met een PDF-bestand hoeft u zorgen over uw lettertypen, marges of pagina's veranderen van computer naar computer te. Uw document ziet er precies op de manier die u van plan bent om te kijken, voor iedereen. Deze portabiliteit komt op een handel; PDF-documenten zijn moeilijker te bewerken en zoeken dan tekstverwerkingsdocumenten. Als u tekst zoekt, is de beste methode afhankelijk van het type PDF hebt.
PDF-bestanden zijn afbeeldingen, niet Renderable tekst
Om te begrijpen hoe de tekst in een PDF-bestand werkt, denk aan de PDF-indeling als een afbeeldingsbestand in plaats van een Tekstverwerker-document. Dit is hoe PDF-bestanden behouden hun opmaak. Tekstverwerker-documenten kunt uiterlijk van computer naar computer, afhankelijk van de software gebruikt te bekijken, maar beelden altijd er hetzelfde uitzien. Hoewel afbeeldingen representaties van tekst hebben kunnen, deze tekst is niet computer leesbare, en u niet bewerken of zoek het de manier u kon in een word processor document. Veel PDF-bestanden wordt dit probleem oplossen door een onzichtbare laag van de computer-leesbare tekst--soms ook genoemd renderable of machine-gecodeerde tekst--die overeenkomt met de tekst die u op het scherm ziet. Andere PDF-bestanden hebben niet deze extra tekstlaag.
Renderable PDF-tekst zoeken
Voor PDF-bestanden met de computer-leesbare tekst, kunt u zoeken naar tekst rechtstreeks met behulp van de ingebouwde tekst search tool die wordt geleverd met Adobe Acrobat of Reader of met de PDF-software van uw keuze. In Adobe Reader software, klik op "Bewerken" in de menubalk en kies "Zoeken" of drukt u op "Ctrl-F" op het toetsenbord. Typ de tekst die u wilt zoeken in het zoekvak. U kunt ook een geavanceerde zoekopdracht uitvoeren door op "Bewerken" en "Advanced Search" te klikken of door op "Shift-Ctrl-F" op het toetsenbord te drukken. De geavanceerde zoekopdracht geeft je meer opties, zoals zoeken met hoofdlettergevoeligheid, alleen hele woorden zoeken en het doorzoeken van meerdere PDF-bestanden tegelijk. Merk op dat als het document ingesloten afbeeldingen bevat, de bijschriften en labels op die beelden niet in een tekst te zoeken verschijnen mogelijk als de computer deze stukjes tekst niet lezen.
Waarom sommige PDF's heb Renderable tekst
Andere PDF-bestanden hebben geen renderable tekst. In dit geval, hoewel u kunt deze documenten openen en overtuig uzelf van de tekst, herkennen de software niet als zodanig. Dit gebeurt wanneer iemand een document maakt door het scannen van tekst in, in plaats van te typen, en alle tekenherkenning software niet gebruiken voor het coderen van de PDF met een tekstlaag van de computer-leesbare. Het kan ook gebeuren wanneer iemand een PDF-bestand van een beeldformaat maakt dat gebruik van vectorafbeeldingen.
Niet-Renderable PDF-tekst zoeken
Als u wilt zoeken op een PDF-bestand dat geen renderable tekst, moet u de stap die de maker van de oorspronkelijke PDF overgeslagen. Dat betekent met behulp van optische tekenherkenning software voor scannen van het PDF-bestand en maak een tekstlaag van de computer-leesbare. Adobe Acrobat zelf kan dit doen en veel vrije software programma's doen het ook, met inbegrip van PDF OCR X, kosten en Online OCR. Merk op dat de tekenherkenning software onvolmaakt is en pleegt fouten in een tempo dat hangt af van hoe onleesbaar de tekst in het oorspronkelijke PDF-bestand is.
