De mogelijkheid om e-mails van label biedt een dynamische manier om uw berichten te ordenen. De label-systeem is voornamelijk gekoppeld aan Gmail, die ze in plaats van een traditionele mappenhiërarchie gebruikt, maar ze kunnen ook worden gevonden in andere apps en clients zoals Outlook.com, die een Categorieën-functie vergelijkbaar met de Gmail-labels heeft. Of het is de moeite waard uw tijd om al uw e-mails hangt af van hoeveel berichten u ontvangt en hoe u wilt uw postvak in beheren.
De werking van etiketten
Etiketten kunnen u uw e-mail op dezelfde manier dat mappen doen categoriseren. U kunt instellen met labels voor thuis, werk, vakantie en facturen, maar er zijn geen harde en snelle regels en u configureren uw etiketten is aan jou. Meerdere labels kunnen worden vastgemaakt aan elk bericht, en nadat ze zijn toegepast, ze kunnen worden gebruikt om snel sorteren door uw e-archief. In Gmail, kunt u labels gebruiken als onderdeel van uw zoekcriteria, waardoor het gemakkelijk te concentreren op een bepaald gedeelte van uw archief.
Voordelen van Labeling
Etiketten kunnen een groot organisatorisch hulpmiddel, waardoor u een flexibele manier om te houden op de top van honderden of duizenden berichten. Als u nodig hebt om uw meest recente verbindingen met uw familie te zien, bijvoorbeeld, is dan dit eenvoudig als u hebt een label "Familie"--anders die u moeten zou om terug te gaan door middel van uw berichten één voor één. In Gmail, kunnen de etiketten worden toegewezen met bijzondere kleuren, zodat u kunt uitzoeken van dringende of relevante berichten uit een lange lijst van e-mails.
Nadelen van Labeling
Afhankelijk van hoeveel inkomende berichten die u hebt, etikettering kan tijdrovend. Als u dan later nooit labels gebruiken voor het zoeken of sorteren, is het de eerste poging om toe te passen van de etiketten--handmatig of met filters--niet waard. Sommige e-mails kunnen gemakkelijk lenen zich niet voor categorisatie. Als u per ongeluk het verkeerde label op een bericht toepassen, kan je niet kundig voor vondst het opnieuw op een later tijdstip zijn. Als je merkt dat je teveel etiketten die te specifiek zijn maken, dit belemmert dan helpt uw pogingen om te houden van uw e-mail inbox georganiseerd.
Andere overwegingen
Of het is de moeite waard toe te passen etiketten op uw e-mails hangt grotendeels af van uw eigen situatie en de omvang van de berichten hebt. De hamvraag is of de tijd die het kost u toepassen en beheren van uw etiketten opweegt tegen de tijd dat u labels gebruiken als een hulpmiddel voor het zoeken en sorteren. Als u nooit duik in uw oudere berichten, overwegen kunt u labels aan zinloos; hebt u een enorme archief gevuld met cruciale informatie in een verscheidenheid van categorieën, vervolgens kunnen etiketten vitale.
