Minder dan 20 staten ingaan op het gebruik van foto's van werknemers zonder toestemming, volgens Eric Welter, een advocaat met de Welter Law Firm. Een werkgever die de werknemer foto's op het Internet zonder hun toestemming posten verhoogt het vennootschappelijk blootstelling aan werknemers schadeclaims voor ongeoorloofd gebruik van hun foto's. Daarnaast zet bedrijven die niet aan de werknemer toestemming krijgen de organisatie in een precaire positie werknemer verwachtingen en werknemersstatus betreft.
Legitieme doeleinden
Voor foto's van werknemers gegronde redenen is meestal sprake van identificatie van de onderneming. Zwaarbeveiligde werkplekken gebruiken foto's van werknemers op identificatie badges; extra kopieën van foto's van werknemers kunnen worden opgeslagen in het personeelsbestand van de werknemer, in het geval dat het bedrijf nodig heeft om een dubbele badge. Foto's van werknemers kunnen daarnaast ook een deel van I-9 vormen. Werkgevers voltooien I-9 vormen voor alle medewerkers aan document in aanmerking te komen om te werken voor Amerikaanse bedrijven. Vele I-9 formulieren bevatten kopieën van een werknemer rijbewijs of paspoort met foto's.
Bedrijf promotie
Hun beroep op werkzoekenden verhogen werkgevers soms door het plaatsen van foto's en zelfs korte videoclips, tevreden medewerkers op hun websites. Dit gebruik van beelden personaliseert de aanvraagprocedure en geeft potentiële kandidaten een glimp op de gemiddelde dag van een werknemer. Niettemin, dit zijn vormen van reclame. Werkgevers rechtvaardigen niet met behulp van foto's of afbeeldingen van werknemers voor publicitaire doeleinden zonder toestemming van de werknemers.
Mogelijke gevolgen
Detachering van werknemers-foto's op het Internet zonder hun toestemming kan leiden tot claims voor schadevergoeding of schending van de plicht. Werknemers die geloven dat ze zijn recht op schadevergoeding voor reclame zou waarschijnlijk hebben hun neusje van advocaten om hen te vertegenwoordigen in geschillen. Daarnaast kunnen zorgen om privacy van de werknemers leiden tot schending van de plicht vorderingen die werkgevers zou kunnen moeilijk vinden te verdedigen. De Harvard Law Review onderzocht de mogelijkheden van toekomstige jurisprudentie die voortvloeien uit claims van onrechtmatig gebruik van onderwerpen beelden, speculeren dat onderwerpen in de foto's zou zelf de foto's waarin ze worden afgebeeld.
Verkrijgen van toestemming
Werkgevers overweegt van het gebruik van foto's van werknemers moeten beschermen hun belangen door het verkrijgen van toestemming. De werkgever hoeft niet noodzakelijkerwijs te compenseren van werknemers voor het gebruik van hun beelden; werknemer toestemming kan geven van de werknemer toestemming voor het gebruik van haar foto zonder bijkomende vergoeding. Ondertekende toestemming formulieren moeten deel uitmaken van de werknemer personeelsbestand, alsmede bedrijfs en marketing van bestanden.
Gunstige behandeling
Werkgevers die niet het verkrijgen van toestemming van werknemers voor het gebruik van hun foto's het risico de onbedoelde gevolgen voor de werknemers gunstige behandeling verwacht. Werknemers waarvan foto's zijn geplaatst op het Internet voor bedrijf kunnen verwachten te worden gevrijwaard van beëindiging. Daarom is het vooral belangrijk om te verduidelijken dat het gebruik van een medewerker van de foto niet indicatief van permanente werkgelegenheid status verkrijgen van toestemming.
