De ScanSnap is een kleuren-imagescanner die uw werkbelasting in een druk kantoor snijden kan. Het kan scannen en opslaan van de facturen, rekeningen, ontvangsten en vele andere documenten. De meeste machines kunnen Portable Document Format (PDF)-bestanden maken vanuit beide zijden van een pagina in een enkele pass, die u helpen om dichter bij een papierloos kantoor. De meeste van hen kan een gemiddelde van 18 pagina's per minuut in hoge resolutie scannen. U kunt de documenten opslaan op uw personal computer, beveiligen, delen, zoeken of ze e-mailen.
Indiening van Google documenten
Google documenten kunt u gemakkelijk informatie delen en samenwerken aan digitale documenten met collega's op kantoor. U kunt uw papierdocumenten met ScanSpan scannen, bewerken, uploaden en bestand hen in Google documenten met behulp van de ScanDrop software. Met de ScanDrop-interface, kunt u bekijken, draaien, opnieuw bestellen, verwijderen en namen van de afbeeldingen of documenten snel voordat ze uploaden. De software wordt geconfigureerd met een ScanSnap scanner dat u documenten rechtstreeks in Google documenten uploaden zonder een webbrowser te openen. ScanDrop kan ook worden geconfigureerd voor het automatisch openen wanneer u druk op de scanknop en u bestand documenten rechtstreeks naar Google documenten kunt.
Een wachtwoord koppelen aan een ScanSnap Document
Sommige ScanSnap hebben geavanceerde functies die u toestaan om gescande documenten beveiligen door een wachtwoord. Dit is belangrijk voor een kantoor dat zich met vertrouwelijke informatie bezighoudt. ScanSnap oplossing fi-5110EOX2, bijvoorbeeld, werken met software die bestaat uit Adobe Acrobat en SnapScan bestandsbeheer die toegang beperkt en kan gebruikers toevoegen van wachtwoorden tot gevoelige documenten scannen. Een miniatuur versie van gescande PDF-bestanden kunnen ook worden weergegeven. Het andere voordeel is dat de gebruiker bestanden door draging herschikken kunt- en vallen ze in mappen. Het tast ook visitekaartjes. Het heeft een documentinvoer voor 50 pagina.
Scannen en indexeren met Inofile
Scannen en indexeren met Inofile software op de ScanSnap fi-6010N iScanner kunt u verbinding maken met elk Enterprise Content Management-respositories zoals Medical Records Systems of Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen. Met een ScanSnap geladen met Inofile, kunt u een stapel documenten scannen, uitvoeren van een kwaliteitscontrole van de documenten en index hen voordat u ze uploadt naar de content repository.
