De Fair Labor Standards Act vereist dat werkgevers houden nauwkeurige registratie van alle tijden gewerkt, uren werkte en lonen betaald. Het vervalsen van payroll records en urenbriefjes brengt het bedrijf in de positie van het schenden van de federale wet. Afgezien van het schenden van federale wet, maken medewerkers die urenbriefjes vervalsen extra payroll kosten. In het algemeen, bedrijven hebben een nultolerantie voor vervalsen urenbriefjes, en dit is reden voor onmiddellijke beëindiging.
Nemen van elektronische Prikklokken
Prikklokken zijn een geweldige manier om werknemers verantwoordelijk houden voor nauwkeurige payroll records. De timerklok industrie heeft sommige grote veranderingen ondergaan in de afgelopen jaren. Deze veranderingen niet alleen juist weergegeven van een werknemer in gewerkte uren, zij kunnen ook het bevorderen van efficiëntie in de gehele organisatie. De meeste mensen zijn bekend met de standaardtijd-klok---u het werkrooster in het plaatsen en het stempels de tijd. Prikklokken kunt tegenwoordig zelfs berekenen voor totale loonsom uren voor de gehele organisatie. Deze informatie kan vervolgens worden geüpload in de payroll-software van bedrijven.
Manager aftekening
Als het is het beleid van uw organisatie te hebben werknemers handmatig schrijven in hun uren, mogelijk een controle-en-balance-proces een handige oplossing. Organisaties moeten medewerkers brengen hun tijd kaarten aan een eerlijk en betrouwbaar werknemer voor een tijdkaart sign-off. Deze medewerker is verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de tijden juist en zijn. Afhankelijk van de specifieke organisatie, werknemers moeten rechtstreeks verslag uitbrengen aan de urenstaat bediende, die persoonlijk in en uit elke werknemer dagelijks ondertekent.
Beveiligingscamera
Beveiligingscamera's fungeren als visuele bewijs van de werknemersgroep aankomst- en vertrektijden. Een bewakingscamera plaatsen bij de ingang van de werknemers is ideaal voor het vangen van de werknemers die hun urenbriefjes vervalsen. Er zijn vele soorten beveiligingscamera. Geheime camera's zijn perfect voor verborgen medewerker toezicht. De camera's kunnen ook plaats in het volle zicht als een afschrikmiddel voor de verdere tijd-card fraude.
GPS & gegevenstracering oplossingen
Sommige medewerkers zijn mobiele werknemers die zelden ooit stap voet op kantoor. Deze werknemers zijn het moeilijkst te controleren. GPS, of een Global Positioning System, kan worden gebruikt op mobiele telefoon van de werknemer, en de auto. Als de medewerker gebruikmaakt van de computer van een bedrijf, kan key-logging software worden geïnstalleerd op de computer. Meeste key-logging software vindt willekeurige screenshots van de computer. Wetten met betrekking tot GPS controle variëren van staat tot staat. Het is aanbevolen om een advocaat te raadplegen als het installeren van GPS op de eigendom van de werknemer.
