De Marine voert tussentijdse evaluatie counseling om ervoor te zorgen dat de zeilers voortdurend groeien, zowel persoonlijk als professioneel, door het verstrekken van feedback en begeleiding. Die zich op het halverwege punt in de jaarcyclus van de gesorteerde evaluatie, tussentijdse counseling ook is een aanvulling op het evaluatieproces door betere documenteren elke sailor's jaarlijkse prestaties. Door de bevordering van de voortdurende groei van de zeelieden en het bereiken van meer betrouwbare jaarlijkse evaluaties, bekijkt de Navy uiteindelijk tussentijdse evaluatie counseling als een middel om de toegenomen bereidheid van de vloot-breed.
Wanneer ze klaar bent
Drie jaarlijkse evaluaties van de prestaties--de Fitness verslag (FITREP) voor officieren, Chief evaluatie (CHIEFEVAL) voor chief petty officers ingedeeld (E7 aan E9) en evaluatie (EVAL) voor junior zeilers (E6 en hieronder)--worden uitgevoerd op verschillende tijdstippen gedurende het hele kalenderjaar. Het bestuur van de evaluatie en het adviseren van instructie, BUPERSINST 1610.10B, details de evaluatie plannen voor elke paygrade in 1 behuizing, pagina 11, terwijl de bijbehorende tussentijdse counseling schema ligt in hoofdstuk 19 op pagina 3.
Vormen op opvulling
De FITREP, de CHIEFEVAL en de EVAL vormen worden ook gebruikt voor tussentijdse counseling, maar ze zijn niet volledig voltooid. Voor gebruik in counseling, vul beoordelaars alleen blokken met basisinformatie over de voorzijde, met inbegrip van blokken 29 tot en met 32. Counselors zal beoordelen de zeelieden op hun status binnen de zeven prestaties categorieën en feedback geven over hoe ze rang binnen hun peer-groep door het invullen van het blok 'Opmerkingen over Performance'. De sjabloon FITREP en EVAL kan worden uitgevoerd met behulp van het NavFit98A softwarepakket, terwijl de CHIEFEVAL is voltooid met behulp van een Adobe Acrobat-formulier.
Face to Face
Volgens BUPERSINST 1610.10B, moeten vijf doelstellingen worden gedekt tijdens tussentijdse counseling. Ten eerste, de sailor's sterke en zwakke punten worden beoordeeld. Ten tweede, haar probleemgebieden geïdentificeerd zijn, en de beoordelaar verwijst naar de sterke punten die kunnen haar helpen overwinnen van de tekortkomingen. Ten derde wordt een plan gepresenteerd waarmee de matroos haalbaar doelen te werken naar. Ten vierde, de beoordelaar beoordelingen van de sailor's prestaties met haar en zorgt ervoor dat ze duidelijk begrijpt haar huidige staande binnen haar peer group. Ten slotte, zijn verwachtingen gecreëerd voor toekomstige prestaties. Deze one-on-one adviseren sessie moet plaatsvinden in een ontspannen omgeving en counselors moeten doen hun best om de matroos op hun gemak om open en eerlijke communicatie.
