Een memorandum van overeenstemming worden de plichten en verantwoordelijkheden van een toeleverancier en het bedrijf dat hij werk doet voor uitgeschreven. Het memorandum is niet een juridisch bindend document; in plaats daarvan het schetst de omvang van het werk en definieert de verwachtingen voor beide partijen. Dergelijke een memorandum verduidelijkt de verantwoordelijkheid van elke partij en vermindert miscommunicatie.
Werkgelegenheid
Een memorandum van overeenkomst tussen een toeleverancier en een onderneming begint meestal door te verklaren dat de onderaannemer is niet een werknemer van het bedrijf. Dit verduidelijkt zijn standpunt voor belastingdoeleinden en beschermt de werkgever tegen sommige aansprakelijkheid, zoals van de arbeider compensatie. Dit zorgt er ook, voor dat de onderneming is niet verplicht te bieden extra voordelen aan de onderaannemer, zoals de ziektekostenverzekering.
Reikwijdte van de werkzaamheden
Dit is meestal het grootste gedeelte van een memorandum van overeenstemming. Het beschrijft specifiek wat de onderaannemer is ingehuurd om te doen. Als de onderaannemer is het ontwerpen van een website voor het bedrijf, zal de reikwijdte van de werkzaamheden waarschijnlijk spell wat vormt een klaar website, zoals aantal pagina's en een werkende search engine functie. Voor een catering onderaannemer, de reikwijdte van de werkzaamheden zijn bijvoorbeeld de datum van de gebeurtenis, het aantal mensen verwacht, het type van voedsel opgevraagd en hoeveel obers moet in opkomst. Deze sectie bevat gewoonlijk informatie op wat gebeurt er als niet aan verwachtingen voldaan. Bijvoorbeeld, als de catering onderaannemer aan de gebeurtenis laat aankomt, kan haar loon met een bepaald percentage worden gedokt.
Eigendom
Voor onderaannemers die creatief werk, zoals fotografie of websiteontwerp, nieuwsbrief artikelen bieden bevatten de meeste overeenkomsten een verklaring over wie de eigenaar is van het voltooide werk. In sommige gevallen zal de onderaannemer behouden van eigendomsrechten maar laat het bedrijf de creatieve apparaat gebruiken. Dit soort overeenkomsten is meestal goedkoper voor het bedrijf. Het voordeel van het bedrijf bezitten de voltooide stuk is dat het bedrijf exclusieve gebruik van, en de mogelijkheid krijgt om wijzigingen zo vaak als nodig zonder extra kosten.
Compensatie
Het bedrag van de vergoeding die de onderaannemer krijgt, evenals hoe vaak de onderaannemer zal betaald worden door een memorandum van overeenkomst uitgeschreven. Sommige onderaannemers liever krijgt betaald wanneer de taak is voltooid, maar sommige liever per stipendia. Het memorandum gegevens meestal het proces van hoe de onderaannemer opnemen met extra middelen, zoals contact moet wanneer de prijs van materialen neemt toe tijdens het werk of wanneer het bedrijf extra stukken van het werk verzoekt. Deze spreuken duidelijk verwachtingen te helpen verminderen van conflicten aan het eind van de baan.