Elke beursgenoteerde bedrijf gevestigd in de Verenigde Staten moet het houden van een jaarlijkse vergadering van haar aandeelhouders. Aangezien bedrijven zijn gevestigd onder staatswet, is de specifieke voorschriften voor dergelijke bijeenkomsten afhangen van de staat waar het bedrijf is opgericht. De meeste staten, gelden echter dezelfde regels. Daarnaast leggen de federale effecten verordeningen en beurs aanbieding regels een zekere mate van uniformiteit op openbare bedrijven vergaderingen.
De Model Corporations Act
Meer dan 30 landen hebben een eenvormige wet genaamd de Model Business Corporations Act moet toezien op de activiteiten van bedrijven aangenomen. De American Bar Association, die de wet opgesteld, zegt dat vele andere landen hebben uitgevaardigd ten minste sommige gedeelten hiervan of hebben wetten die de bepalingen ervan op de voet volgen. Dat maakt de wet min of meer de standaard voor vennootschapsrecht op het niveau van de staat.
Locatie van vergadering
Elke toestand vereist een openbare bedrijven om een jaarlijkse bijeenkomst te houden. Onder de Model Business Corporations Act hoeft een vergadering niet te worden gehouden in de staat waar het bedrijf is opgericht. Het, echter hoeft te worden gehouden overeenkomstig de corporate statuten van het bedrijf, die meestal identificeren waar en wanneer een vergadering vindt plaats-- of ten minste een overzicht van het proces van het kiezen van een tijd en plaats. Als er niets in de statuten, moet de vergadering plaatsvinden op het hoofdkantoor. Zowel de New York Stock Exchange en Nasdaq vereisen dat de bedrijven genoteerd aan die ten minste eenmaal per boekjaar vergaderen.
Kennisgeving door aandeelhouder
Een naamloze vennootschap moet geven haar aandeelhouders tijdig van waar en wanneer de vergadering zal worden gehouden. Het Model Business Corporations Act zegt aandeelhouders de vergadering ten minste 10 dagen maar niet meer dan 60 dagen tevoren moeten worden meegedeeld. Enige aandeelhouders die eigenaar zijn van stemrechten voorraad moeten worden gemeld, zodat houders van preferente aandelen (die zijn meestal niet-stemgerechtigde) kunnen niet worden aangemeld. Het bedrijf moet ook het aankondigen van een "Registratiedatum", de datum waarop je moet worden opgenomen als aandeelhouder om een stemming in de vergadering.
Business-to-gedrag
In de meeste gevallen is de enige regeling van de werkzaamheden vereist door de wet op een jaarlijkse bijeenkomst een verkiezing voor de Raad van bestuur. De Raad van bestuur stelt meestal haar favoriete kandidaten (met inbegrip van gevestigde exploitanten) en aandeelhouders alternatieve kandidaten kunnen benoemen. Andere details, zoals de indeling voor de vergadering, hoe de agenda zal worden bepaald en verspreid, of aandeelhouders zal worden toegestaan om te spreken en hoe problemen kunnen worden geplaatst voordat de aandeelhouders voor een stemming kunnen de corporate statuten spellen.
Proxy eisen
Het is onwaarschijnlijk dat alle aandeelhouders een naamloze vennootschap zal zitten kundig voor het bijwonen van de jaarvergadering. Zodat bedrijven toestaan aandeelhouders hun stemmen bij volmacht--uit te brengen dat wil zeggen, laat een andere aandeelhouder of het bedrijf zelf hun stemmen voor hen. Stemmen bij volmacht valt onder federale regelgeving, die vereisen dat aandeelhouders krijgen bepaalde informatie voordat een jaarlijkse vergadering waar stemmen bij volmacht zal worden toegestaan. Het gaat hierbij om informatie over kandidaten en problemen die zal worden gestemd op, informatie over de compensatie gegeven aan het vennootschappelijk topmanagers en bestuurders, en een verslag van het auditcomité van de onderneming. De aandeelhouders moeten ook een jaarverslag waarin de gecontroleerde jaarrekening van de vennootschap ontvangen.
