Schrijven van een notitie medeleven is niet de makkelijkste van de taken. De persoon die het schrijven wil comfort, terwijl realiseren dat er niets ze zegt echt zal maken van de ontvanger zich beter voelt. Echter als ze ooit zijn zelf nabestaanden heeft, zullen ze beseffen dat op een moment als dit echt is de gedachte die telt. Het is ook waarschijnlijk dat als de eerste schok van sterfgeval passeert, de persoon zal naar deze kaarten en de brieven terugkeren en lees ze opnieuw. Zij zullen oprecht willen schrijven en ik dank degenen die sympathiek stonden. Nogmaals, deze kunnen niet de gemakkelijkste woorden te schrijven, maar schrijven van hen kan helpen het genezingsproces.
Timing
Het is belangrijk voor het verzenden van een uiting van medeleven zo spoedig mogelijk. Dit is een gelegenheid wanneer handgeschreven woorden kunnen niet echt worden vervangen door iets al samengesteld en geschreven. De getroffen persoon willen schrijven van een thank you letter zal meestal weet wanneer hij klaar is om dit te doen is.
Oprechtheid
Voor zowel sympathie en dank u brieven is het belangrijkste ding oprecht. De persoon die het schrijven van de brief moet volgen haar hart, en schrijf in duidelijke taal wat ze wil zeggen. De brief hoeft niet te lang; het zou beter zijn om het vrij kort houden. Als er iets dat met name resonant, kan dit worden vermeld. Bijvoorbeeld, kan er een speciale herinnering aan de overledene dat de schrijver kan noemen.
Persoonlijke
Probeer om de brief persoonlijk. Gewoon een korte verwijzing kan volstaan. Vermijd overdreven bloemrijke taal en cliches, aangezien deze de andere persoon voel me beschaamd kunnen maken. Maar dit varieert tussen mensen; Sommige zijn lang niet zo gevoelig zijn voor de werkelijke woorden, veel meer bezorgd over het feit van de brief.
