De federale regering heeft een set richtsnoer waarmee medewerkers kilometers niet vergoed door de werkgever als een zakelijke rekening kunnen aftrekken. Staten mogen hun eigen set van richtsnoeren voor de werknemers van de staat te worden vergoed voor zakelijk gebruik van hun persoonlijke voertuig ook leveren. Als de kilometerstand is terugbetaald, kan een individu niet een aftrek nemen tenzij het aantal kilometers vergoed kleiner was dan door wat werd toegestaan door de fiscale wetgeving.
Geautoriseerde reizen
Kilometervergoeding is toegestaan voor Oregon medewerkers voor de meest directe route tussen een primaire werkplek en een tijdelijke werkplek; tussen twee primaire arbeidsplaats; tussen twee tijdelijke arbeidsplaats; tussen een huis en tijdelijke werkplek minus de normale woon-werkverkeer kilometerstand. Bovendien kilometerstand is berekend op basis van één ronde reis naar elke werkplek per dag en de meest directe route kilometerstand wordt gebruikt in plaats van miles eigenlijk reisde.
Niet-geautoriseerde kosten
Een individu kan niet de kosten van woon-werkverkeer vergoedingen. Woon-werkverkeer kosten zijn inclusief alle lasten, met inbegrip van kilometers, uit iemands hoofdverblijfplaats te werken of werk voor een hoofdverblijfplaats. Deze kosten moeten worden betaald door het individu.
Bovendien, kilometerstand is niet betaald, wanneer de werknemer is woon-werkverkeer vanuit huis naar een station tijdelijk werk als een werknemer normaal door een niet-persoonlijke voertuig pendelt, reizen is tussen een hoofdverblijfplaats en common drager zoals een luchthaven of wanneer een werknemer bladeren/keert terug naar zijn hoofdverblijfplaats tijdens nachtelijke reizen.
Oregon's tarief
Het huidige tarief voor Oregon volgens de controleur website, effectieve begint op 1 januari 2011 is 51 cent per mijl. Dit bedrag wordt verondersteld ter dekking van de kosten in verband met de afschrijving en het gebruik van het voertuig, terwijl het wordt gebruikt als een bedrijf actief. Als de kilometerstand is terugbetaald, kan u niet aftrekken van de uitgaven in verband met het voertuig als een zakelijke rekening op de belasting vormen. Aangezien de Oregon kilometerstand prijs van 51 cent hetzelfde als het federale tarief van 51 cent voor 2011 is, is geen extra vergoeding toegestaan op het federale niveau belasting vormen.
Federale kilometerstand tarieven
De Oregon tarief van oudsher hetzelfde als het federale tarief voor zakelijk gebruik. De IRS bepaalt ook kilometers tarieven voor niet-zakelijke doeleinden. Voor gekwalificeerde medische of bewegende doeleinden bedraagt de kilometerstand 19 cent per mijl. Voor gekwalificeerde service voor charitatieve organisaties bedraagt de kilometerstand 14 cent een mijl.
Bovendien, kilometerstand kan niet worden genomen over afgeschreven of afdeling 179 afgetrokken voertuigen of voor meer dan vier voertuigen op een moment. Een belastingplichtige kan niet nemen zowel een standaard aantal kilometers tarief en berekenen van de werkelijke kosten als een aftrekpost, slechts één van de twee methoden kan worden gebruikt. De methode waarmee de meeste fiscaal voordeel kunt echter van een belastingplichtige.