Een management informatiesysteem is een verzameling van processen waarmee bedrijven om gegevens via hun bedrijfsactiviteiten te verplaatsen. Bedrijfseigenaren en managers gebruiken de informatie om beslissingen te nemen, onder andere dingen. De groeiende verscheidenheid en het gebruik van informatie-technologie — met name computers — kunnen bedrijven voor het automatiseren van deze kritische zakelijke functie.
Veel taken in een zakelijke omgeving wordt gekenmerkt door het gebruik van computers. Werknemers invoer in software-applicaties en programma's waarmee andere personen om de informatie te bekijken. Eigenaars en beheerders zijn afhankelijk van de computers toegang tot de gegevens van de beheersystemen voor informatie.
Computers kunnen het verwerken van bepaalde soorten zakelijke gegevens sneller en nauwkeuriger dan werknemers. Afdelingen boekhouding en Financiën, bijvoorbeeld meestal input van gegevens en zorgen dat de computer en de software-applicatie voor het genereren van rapporten die zijn gebaseerd op de financiële cijfers.
Met behulp van computers kan werknemer toegang tot zakelijke of financiële gegevens in de management informatie systemen beperken. De meeste computers of software-applicaties vereisen gebruikersnamen en wachtwoorden voor toegang tot gegevens. Dit voorkomt dat personen uit filteren of wijzigen van informatie voorafgaand aan de toetsing door de eigenaren en managers.
