HRIS of Human Resources Information Systems, zijn softwareoplossingen voor het beheer van alle de kwantitatieve aspecten van het beheer van de menselijke hulpbronnen en de diensten van de loonlijst. Dergelijke taken kunnen zeer ingewikkeld, vooral als een bedrijf erg groot is en honderden of duizenden mensen werkzaam. HRIS software helpt om mensen en middelen bijhouden, payroll berekeningen uitvoeren, beheren verantwoordelijkheden en doen de boekhouding die noodzakelijk zijn voor een efficiënte afdeling. Zoals met elk type van bedrijfssoftware, zijn er een aantal verschillende softwarepakketten beschikbaar die betrekking hebben op verschillende soorten bedrijven en plichten. HRIS systemen kunnen een van de volgende functies uitvoert.
Werknemersinformatie
Alle HRIS software onderhoudt een database met informatie over werknemers verleden en heden, met inbegrip van dergelijke gegevens betalen tarieven, departement, verhogingen en persoonlijke informatie.
Werktijd
HRIS systemen over het algemeen omvatten de mogelijkheid van het bijhouden van de werknemer-werktijd, met name waar werknemers worden betaald per uur of op contract.
Payroll
Meeste HRIS software doet op zijn minst enige elementaire vorm van payroll verwerking. Payroll begint met het bijhouden van de tijd besteed aan bepaalde activiteiten, meestal zoals gerapporteerd door de werknemer hem of haarzelf. Deze rapportering gebeurt meestal via een soort van software of web-applicatie, hoewel sommige mensen bijhouden werktijd op trekking formulieren die moeten worden gescand of omgezet in het computersysteem. Payroll systemen zullen ook de nodige boekhoudkundige gedrag en kunnen zelfs afdrukken het werkelijke salaris.
Voordelen administratie
HRIS systemen die payroll operaties ook meestal voeren beheren informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals medische dekking en pensionering rekeningen. Deze binden nauw met payroll maar worden ook bijgehouden naast andere werknemersinformatie zoals loon en de betaalde tijd af.
Prestaties
HRIS systemen kunnen prestatiebeoordelingen en prestatieproblemen als onderdeel van het beheer van de gegevens van werknemers bijhouden. Hoogwaardigere systemen kunnen ook het uitvoeren van wiskundige functies aan deze data wilt beoordelen van werknemers op basis van prestaties capaciteiten gerelateerde. Deze informatie kan vervolgens worden gebruikt om zakelijke beslissingen te nemen bijvoorbeeld of een werknemer een promotie of een boost in betalen aanbieden.
Soorten Software
HRIS systemen komen in een verscheidenheid van softwareconfiguraties. Sommige systemen zijn hard-coded voor lokale installatie op een computer of netwerk op de bedrijfslocatie. Andere systemen zakendoen online als een Software als een Service (SaaS) systeem, meestal via het Internet via websites of Intranetsystemen. Tot slot kunnen sommige toepassingsleveranciers service aanbieden als een mix van deze types van software.
Modulaire systemen
Verschillende softwarepakketten hebben verschillende mogelijkheden, en sommige leveranciers bieden verschillende ondersteuningsniveaus. Basisdiensten zijn over het algemeen verstrekt als onderdeel van een pakket met extra functies beschikbaar zijn als modules die kunnen worden aangesloten op het basispakket van software.
