Jack Welch, Voorzitter en CEO van General Electric, zei "goede zakelijke leiders maken een visie, formuleren van de visie, hartstochtelijk eigen de visie en het meedogenloos rijden naar voltooiing." Strategische planning is het proces waarmee leden van de organisatie om te bezitten van de visie en in kaart te brengen de beste manier om het te voltooien. Het creëert het plan die visie in werkelijkheid verandert.
Is het nodig?
Publieke organisaties bestaan om te verdelen winsten aan eigenaars of aandeelhouders; non-profit groepen gebruiken winst om te zetten van hun missie, maar beide ophouden te bestaan als zij op een verlies opereren of mislukken om hun beoogde doel te bereiken. In een tijdperk waar ongebreideld verandering de status-quo is, moeten zelfs kleine organisaties hun oorspronkelijke businessplan regelmatig opnieuw te beoordelen. Immers, zelfs als uw visie hetzelfde blijft, kan een veranderende omgeving betekenen dat de weg naar de voltooiing van het neemt een grote omweg.
Voordelen
Voordelen van strategische planning gaan verder dan het resulterende plan zelf. Het proces kan leden van de organisatie te identificeren dichter met de visie, het gevoel van eigendom in de resulterende doelen en krijgen een gevoel van synergie met andere leden. In een 4-jaar durende studie door Watson Wyatt Worldwide, wanneer werknemers de totale organisatorische doelen begrepen, waren aandeelhouder rendement 29 procent meer.
De tijd dat
Terwijl sommige organisaties niet tijd om te plannen nemen, anderen full-time planning eenheden instellen die als interne adviseurs fungeren, landmeetkunde het ondernemingsklimaat, identificeren trends, het voorspellen van veranderingen die van invloed zijn delen van de organisatie en vaak onderzoek naar een nieuwe richting of het risico dat de waarde zal brengen.
Kleinere organisaties en non-profitorganisaties die betrekken willen in de planning wellicht niet de luxe van planning eenheden vormen, maar kunnen nog steeds planning taken toewijzen aan kernleden. In dit geval is het belangrijk om leden die wijd de organisatie vertegenwoordigen selecteren en blijven ijverig over het maken van tijd voor regelmatige planning vergaderingen.
Wat betrokken?
Planningsprocessen kunnen formele of informele, gestructureerde of vrijstromend, maar men meestal deze belangrijke aspecten van het bedrijf:
• Waar de organisatie wil in vijf jaar
• Manieren de organisatie presteert beter dan concurrenten
• Welke belangrijke klanten nodig hebben en waarom
• Huidige en verwachte veranderingen in het ondernemingsklimaat
Strategische planning brengt vaak, een proces genaamd "gap analysis," waar het werpt een eerlijke blik op de huidige stand van de werkzaamheden en vergelijkt die met de eerste stap, de toekomstvisie van de organisatie. Leden Maak vervolgens doelen en tactische doelstellingen strategisch de kloof, krijgt de organisatie dichter aan de beoogde einde staat (hint: opnemen van tijdlijnen en wie verantwoordelijk is voor het bijhouden of het verwezenlijken van de doelstellingen te identificeren). Hoe meer leden kunnen openhartig over de huidige stand van de organisatie---met inbegrip van degenen die moeilijk te bespreken zoals belemmeringen veroorzaakt door de organisatie-cultuur, onvoldoende middelen of gebrek aan steun van leiderschap---de gunstiger het proces.
