Wanneer velen van een fitness center medewerker denken, foto ze van de atletische trainers of de diëtisten. Een belangrijke positie in een fitnesscentrum is echter de officemanager. De taken van een officemanager zijn divers, dus de job vereist iemand wie veelzijdig en goed opgeleide in administratieve taken en gast betrekkingen is. Als u een officemanager voor een sportschool of recreatie center of op zoek bent om te worden, houden van sommige verantwoordelijkheden en behoeften in het achterhoofd.
Kerkelijke en administratieve
De officemanager verantwoordelijkheden zijn grotendeels kerkelijke en administratieve aard. Dit kan onder meer het maken van notities tijdens vergaderingen, distributie van memo's aan medewerkers, het organiseren van bestanden, scannen van documenten voor het archiveren, planning evenementen, afspraken maken, beantwoorden van telefoontjes, organiseren van werkbladen en opstellen van de begrotingen.
Klantenservice
Een groot deel van het zijn een officemanager in een fitnesscentrum werkt met klanten. De manager kan kennismaken met gebruikers producten en diensten, veld vragen en zorgen over de apparatuur, prijsstelling plan of schema's en binnenkomende klanten te begroeten. De officemanager is soms opgeroepen te uitdelen coupons of suggereren wijzigingen die de gebruikers ervaring kunnen verbeteren.
Organiseren van personeel
Hoewel de officemanager wellicht te beantwoorden aan een toezichthouder, is ze vaak verantwoordelijk voor een leider als goed. Ze kan delegeren van verantwoordelijkheid en helpen houden van werknemers op de rails, zoals receptionisten, opleiders en verkoop personeel.
Ontwerpen van gebeurtenissen
De officemanager ontwikkelt vaak programma's die brengen in nieuwe klanten en Toon waardering voor de voortzetting van de klanten. Deze kunnen promotionele evenementen gericht op het stimuleren van fitness, het aanbieden van kortingen of gewoon bewustmaking over het fitnesscentrum in de Gemeenschap worden. De officemanager delegeert de enige verantwoordelijkheid voor medewerkers en vrijwilligers het evenement een succes te maken.
Onderhoud van apparatuur
Tijdens kantooruren, zou de officemanager moeten volgen van fitness apparatuur en schema onderhoud of wijzigingen aanbrengen. Dit kan onder meer plaatsen verse handdoeken bij de Gewichtheffen stations of planning service op een defecte loopband. Office managers houden gedetailleerde notities van dienst uitgevoerd op de machines om gebruikers veiligheid te waarborgen.
Handhaven van de inventaris
De officemanager is ook verantwoordelijk voor de voorraad. Als het fitnesscenter verkoopt vitamine supplementen of fitness gidsen, zou de officemanager verantwoordelijk voor dit gebied netjes te houden en de inhoud in voorraad en beschikbaar voor aankoop.
