Bedrijf secretarissen, die in de particuliere en openbare sectoren worden gevonden, zijn verantwoordelijk voor ervoor te zorgen dat bedrijven zich aan goede financiële en juridische praktijken houden. Ze zijn de belangrijkste contactpersonen voor communicatie tussen het bedrijf en haar personeel en externe contacten, van de Raad van bestuur aan de aandeelhouders. Hoewel de meeste bedrijf secretarissen full-time werknemers, werken sommige parttime. Naamloze vennootschappen wettelijk verplicht zijn om een secretaris van de vennootschap en de rol gecharterde secretaris kan genoemd worden. In de particuliere sector, wordt vaak de rol van secretaris van de vennootschap benoemd.
Communicatie
Bedrijf secretarissen zorgen actuele correspondentie met medewerkers binnen bedrijven. Dit omvat vergemakkelijken van aankondigingen, planning en planning personeelsvergaderingen, inkomende en uitgaande mail beheren, bijwerken van websites en aanpakken van e-mail of telefoon aanvragen. Regelen van reisarrangementen kan ook deel uitmaken van hun taken, of voor de interne medewerkers of bezoekers en belanghebbenden. Hun correspondentie met aannemers of externe contactpersonen kan omvatten schrijven of typen rapporten, het bijwonen van vergaderingen en nemen minuten en communicatie namens beheer. Bedrijf secretarissen gasten verwelkomen en hen te begeleiden naar de juiste kantoren of vergadering. Ze helpen ook nieuwe administratief personeel opleiden en bedrijf overzichten geven algemene nieuwe aanwervingen.
Operaties
Meeste bedrijf secretarissen behandelen dagelijks toezicht van regelgeving en wetgeving die relevant zijn voor de organisatie. Secretarissen voldoen aan accountants en advocaten en overgang wijzigingen indien nodig. Ze zijn ook verantwoordelijk voor gezondheid en veiligheid die in het kantoor, beheren van verzekeringen onderwerpen, omgaan met een inrichting zoals vervangingen voor gebroken stoelen of bureaus, algemene inkoop (voor papier, apparatuur en benodigdheden), en dienen als liaison met leveranciers en aannemers.
Financiële
Bedrijf secretaresses zijn bewust en betrokken bij het bedrijf financiële aangelegenheden. Ze kopen voorraden, geleid door de begroting van het bedrijf. Secretaresses werken voor geregistreerde bedrijven kunnen controleren van aandelen en dividenden uitbetaald, en kunnen zij bij overnames of fusies. In kleinere particuliere bedrijven, kunnen bedrijf secretaresses beheren van pensioenen en algemene verzekering kwesties behandelen. Kunnen zij bevoegd voor audits en salarissen, en zij moeten ook hun ondernemingen jaarlijks rendement ondertekenen.
Veiligheid en bijhouden van registers
Bedrijf secretarissen zijn verantwoordelijk voor het beheer van de veiligheid van bedrijfsdocumenten, inclusief certificaat van Incorporation, memoranda, aandeel certificaten en voorraad overdracht van bestanden. De secretaris ook verslagen van het bedrijf onderhoudt en zorgt ervoor dat ze up-to-date zijn.
