In 1924 opgericht in Santa Ana, Californië, Toastmasters is een publiek-sprekende organisatie die heeft nu bijna 260.000 leden in meer dan 12.500 clubs wereldwijd. Elke club vergadert regelmatig gedurende welke leden in kleine groepen verzamelen aan kritiek en evalueren van elkaars vaardigheden spraak te maken. Bij het ontwikkelen van hun beoordelende techniek, kunnen toastmeester leden elkaar helpen worden welsprekend en dynamische luidsprekers.
Verduidelijking van de doelstellingen
Voordat een beoordelaar een spreker is, met succes kan beoordelen kan, moet ze de doelstellingen van zowel de toespraak en haar eigen evaluatie verduidelijken. In grote lijnen is het doel van elke spreker een bericht communiceren naar een publiek. Afhankelijk van andere factoren, kunnen ook er tijd, indeling of andere doelstellingen. Beoordelaars moeten ervoor zorgen dat hun doelen komen met die van de spreker overeen. Als de spreker het belang benadrukt van de presentatie binnen een bepaalde termijn over andere elementen van de toespraak, de beoordelaar moet rekening en zorg ervoor dat bijzondere aandacht schenken aan het gebruik van tijd bij het geven van de evaluatie. Door verduidelijking van doelstellingen met de spreker voordat u begint met de evaluatie, is de beoordelaar in een betere positie om echt helpen de spreker.
Opbouwende kritiek geven
Het hoofddoel van een evaluatie van de toespraak is te bieden van opbouwende kritiek waarmee de spreker om te verbeteren. Om niet te ontmoedigen de spreker, is het belangrijk positieve termen te gebruiken en de succesvolle aspecten van de toespraak. Op hetzelfde moment wil de beoordelaar niet negeren van gebieden die verbetering behoeven. Alleen spreken van de positieve aspecten van een toespraak terwijl het aanbieden van weinig tot geen ware terugkoppeling is niet gunstig voor de spreker. Beoordelaars die vertrouwd met de spreker verleden optredens zijn zijn beter uitgerust om constructief kritiek van een spreker, omdat ze vertrouwd zijn met de spreker stijl en zijn in staat om te beoordelen van verbetering na verloop van tijd.
Handhaven van objectiviteit
Bij de beoordeling van een toespraak, moet de beoordelaar streven naar doelstelling blijven als het gaat om de spreker of onderwerp problemen met spraakherkenning. Van de beoordelaar advies van de spreker als een persoon, de fysieke verschijning van de spreker, of het onderwerp wordt gepresenteerd moet hebben geen invloed op hoe een toespraak wordt geëvalueerd. In plaats daarvan moet het evaluatiebureau Vergeet niet verder te kijken dan het onderwerp zelf om te evalueren van het effect ervan op het publiek en van de spreker succes bij het bereiken van de vooraf gestelde doelen. Ook in plaats van het geven van een evaluatie op basis van een spreker van persoonlijkheid of gedrag, de beoordelaar moet zich richten op de inhoud en de kwaliteit van de toespraak.
Leveren van een georganiseerde evaluatie
Zelfs als het biedt nuttige tips en opmerkingen, kan een evaluatie niet echt succesvol als het niet wordt geleverd op een georganiseerde manier die de spreker kan begrijpen. Beoordelaars kunnen organisatie behouden door een toespraak te verdelen in drie secties in hun toelichting: opening, body en conclusie. Met inbegrip van beide onderscheidingen voor succesvolle aspecten van de toespraak en aanbevelingen voor verbetering moet elke sectie beknopt en geschreven in duidelijke taal waarin specifieke voorbeelden indien mogelijk. Bij het maken van de evaluatie, zich de beoordelaar moet afvragen welk advies zou nuttig zijn als de spreker moest leveren dezelfde toespraak weer.
