Juridische documenten zijn belangrijk in zakelijke transacties en persoonlijke zaken. Juridische documenten kunnen functioneren als de overeenkomsten tussen de twee partijen op hoe elk zal handelen in partnerschap en kan ook dienen als een verdediging als één partij strijd is met de voorwaarden van deze overeenkomst en voor de rechter wordt gedaagd. Hoewel er vele types van juridische documenten en de eisen voor elk kunnen verschillen, zijn er bepaalde normen die moeten worden gevolgd om aan de veilige kant.
Gebruik originelen
Terwijl gefotokopieerde versies van juridische documenten kunnen juridisch worden aanvaard in gerechtelijke procedures, zijn originelen altijd voorkeur omdat het gemakkelijker is om te laten zien dat het document niet is gewijzigd op enigerlei wijze. Als u kopieën van een contract maken, wilt u ervoor te zorgen dat elke pagina van het contract helder en duidelijk leesbare is. Als er iets dat is niet leesbaar op een kopie van het contract is, kan zij worden aangemerkt als niet-ontvankelijk in het geval van een rechtszitting.
Geldige handtekeningen
Een juridisch document is meestal alleen geldig als de handtekeningen van alle betrokken partijen op het. Het is het beste dat het document worden ondertekend of geparafeerd op elke pagina, zodat er niet kan een latere vordering worden dat pagina's zijn toegevoegd aan het contract zonder medeweten van de ondertekenaar. Handtekeningen verifiëren dat alles in het document worden overeengekomen en worden gevolgd door alle betrokken partijen. Als er een overeenkomst bestaat die is niet ondertekend, dan kan de overeenkomst worden vernietigd. Ook wijzigingen in de schriftelijke overeenkomst moeten worden geparafeerd door alle partijen, anders de wijzigingen kunnen niet afdwingbaar en niet zal maximaal in de rechtbank omdat zij kon zijn toegevoegd na de ondertekening zonder de kennis of toestemming van een ondertekenaar.
Geldigheid van handtekening
Niet alleen moet een juridisch document ondertekend worden door alle betrokken partijen, maar een partij ondertekent dient te beschikken over de officiële hoedanigheid om dat document te ondertekenen. Als twee bedrijven zijn het invoeren van een rechtsgeldige overeenkomst, moeten de ondertekening van het contract vertegenwoordigers gemachtigd zijn om te spreken namens het bedrijf dat zij geacht worden te vertegenwoordigen. Wanneer iemand een contract tekent en niet de juiste autoriteit hoeft te spreken namens het bedrijf, kan de resulterende overeenkomst ongeldig. Wie tekent een contract moet kunnen aantonen dat hij wettelijk dat bedrijf of partij vertegenwoordigen kan.
Identificatie
Sommige juridische documenten, zoals W2s, vereisen de ondertekenaar ook een bewijs te geven voor identificatie van het document om geldig te zijn. Bestuurder licenties, paspoorten, en sociale zekerheid cards worden doorgaans geaccepteerd als geldig vormen van identificatie en bewijs van het burgerschap.
