Management informatie systemen geven ondernemers de mogelijkheid te verzamelen, verwerken en interpreteren van gegevens. Gegevenssets kan bijna alle aspecten van de bedrijfsvoering, met inbegrip van de omzet, de productiekosten en de output van de werknemer bevatten. Ondernemers MIS gegevens bekijken, vergelijken met vorige termijnen en aanpassen van hun productiestrategieën. Terwijl MIS enkele merkbare voordelen voor eigenaars en managers biedt, draagt het ook enkele belangrijke nadelen.
Geïntegreerd systeem
Een leidend beginsel van MIS is dat alle computer-gerelateerde zakelijke processen als één enkel geïntegreerd systeem werken. Een geïntegreerd systeem voorziet in verbeterde communicatie tussen medewerkers, leidinggevenden, managers en afdelingshoofden. Bijvoorbeeld, geeft een volledig geïntegreerd MIS-systeem het dezelfde data framework aan de verkoopafdeling zoals zij aan de productie-inrichting biedt. De gedeelde gegevens zou kunnen leiden tot aanpassingen in de productie-inrichting productie met verkoopdoelstellingen worden uitgelijnd.
Betere beslissingen
De betere communicatie die mis tot alle niveaus van het bedrijf biedt verbetert de besluitvorming vaardigheden van de verantwoordelijken. Het oude zeggen "kennis is macht" is van toepassing wanneer ondernemers de gegevens die in hun toepassingen MIS verzameld gebruiken om slimmere beslissingen te nemen. Bijvoorbeeld, een ondernemer zijn MIS-systeem controleert en ziet dat zijn levering van onderdelen is niet voldoende om te voldoen aan zijn productie doelen. De eigenaar kan dan besluiten om meer onderdelen of om te verlagen zijn productie doelen.
Data kwaliteitsproblemen
Een van de problemen met een MIS-kader is dat de kwaliteit van het systeem hangt grotendeels af van de kwaliteit van de gegevens. Als de gegevens onvolledig, onjuist of misplaatst, de beslissingen die managers maken gebaseerd op dat de gegevens defect kan worden. De eigenaar van een bedrijf vindt u bijvoorbeeld een klant volgorde van 100.000 eenheden in het MIS-systeem. Hij geeft opdracht tot extra onderdelen van zijn leveranciers om te voldoen aan die volgorde. De werkelijke volgorde was echter alleen voor 10.000 eenheden. De eigenaar bestelt onbewust overdreven de onderdelen, kost het bedrijf duizenden dollars.
Beveiligingsproblemen
Een andere kwestie rond MIS processen houdt gegevensbeveiliging. Hackers en identiteitsdieven corporate saboteurs target gevoelige bedrijfsgegevens. Dergelijke gegevens kunnen bevatten leveranciersgegevens, bankgegevens, intellectuele eigendom en persoonsgegevens van bedrijfsmanagement. De hackers verspreiden de informatie via Internet, verkopen om te concurreren met bedrijven of gebruiken om het imago van het bedrijf schaden. Bijvoorbeeld, werden verschillende winkelketens onlangs doelwit van hackers die stal klantgegevens van hun MIS-systemen en gedistribueerde sofi-nummers, credit card gegevens via het Internet.
