E-mailadressen worden gebruikt door mensen op het werk, school of thuis dagelijks. Het adres waarmee gebruikers controleren, verzenden en beheren van de meerdere zakelijke en persoonlijke e-mails die gebruikers verzenden per dag. Omdat mensen ontvangen meerdere berichten per dag, e-mail gebruikers willen mogelijk periodiek verwijderen van berichten te houden hun omslagen georganiseerd. Er zijn verschillende dingen die mogelijk met verwijderde e-mailberichten gebeuren kunnen.
Postvak in
Alle e-mailclients bieden een postvak in voor hun gebruikers. Een postvak in wordt de meerderheid van de e-mailberichten verzonden naar een adres opgeslagen. Uit het postvak in van gebruikers kunnen lezen en beantwoorden van berichten, e-mail naar een andere map verplaatsen en verwijderen van berichten. Wanneer een gebruiker verwijdert e-mailberichten uit het postvak in, wordt de mail toegestuurd naar een e-mailadres vuilnis vouwblad. De meeste e-mailclients kunnen gebruikers verwijderen van meerdere berichten tegelijkertijd door te selecteren het selectievakje naast elke individuele e-mail.
Spam
Spam is een soort e-mailberichten die meestal niet in Postvak in van een persoon. Degraderen naar de map "Spam", is spam ongevraagde commerciële e-mail naar gebruikers verzonden. Spam e-mail bevatten virussen om schade van een computer of reclame voor producten die na het klikken op de e-mail wordt geopend. Gelukkig, de meeste e-mailclients automatisch zoeken elke e-mail als u wilt filteren van spam-berichten van normale e-mail. Gebruikers kunnen e-mail binnen een spam-map met één muisklik permanent verwijderen.
Vuilnis vouwblad
E-mails uit het postvak in verwijderd treedt de vuilnis vouwblad. E-mailberichten in de map Prullenbak worden er verzonden zodat gebruikers een kans hebben om de berichten te herstellen voordat ze voor eeuwig worden verwijderd. Uit de Prullenbak, kunnen gebruikers e-mails terug naar het postvak in verplaatsen. Geen ongewenste berichten kunnen worden verwijderd uit de Prullenbak-map voor altijd door de optie getiteld "Empty Trash," "Delete all Messages" of iets dergelijks. De e-mailclient verwijderd automatisch berichten in de Prullenbak-map als er voor een aantal dagen.
Diverse feiten
Als een gebruiker besluit om berichten uit de Prullenbak verwijderen of spam map, is het onmogelijk om ze te herstellen. Veel smartphones nu ook e-mailtoepassingen. Deze apps kunnen gebruikers maken veel van de zelfde taken die een DesktopE-mailcliënt doen kunt, inclusief het verwijderen van e-mail. Alle acties voltooid met de smartphone-applicatie zal automatisch worden gesynchroniseerd met de desktop client. Derhalve zal geen berichten verwijderd op de smartphone ook worden geschrapt op de computer en vice versa.