Schulden zijn informele schulden of schuldvorderingen, ontstaan wanneer goederen of diensten worden geleverd zonder betaling. Met andere woorden, optreden schulden wanneer een bedrijf goederen of diensten op krediet koopt. Een bedrijf kan zijn rekeningen te betalen huur, verzekeringen, nutsbedrijven en belastingen. Te betalen rekeningen van een bedrijf heeft een grote invloed op cashflow, waarin wordt uitgelegd waarom is het belangrijk om een nauwkeurig bijhouden van wat het bedrijf dankt.
Betekenis
Schulden bestaan als een aansprakelijkheid-account, waarmee wordt aangegeven de schulden en verplichtingen van een economische entiteit. Bovendien, worden schulden behandeld als een bezitting van de huidige, wat betekent dat een bedrijf moet betalen van de schuld binnen een jaar of minder. Veel rekeningen te betalen verschuldigd binnen 30 dagen. Als een account van aansprakelijkheid verhoogt een krediet voor de rekeningen te betalen het bedrag dat een bedrijf terwijl een automatische incasso om rekeningen te betalen, vermindert de hoeveelheid geld die een bedrijf dankt dankt. Wanneer een bedrijf een factuur van een schuldeiser ontvangt, is het belangrijk om op te nemen van het bedrag van de schuld, de naam van de schuldeiser en de datum waarop de factuur is ontvangen. Hierdoor kan een bedrijf om te controleren wie en hoeveel is verschuldigd aan de schuldeisers.
Logboekitems
Wanneer een bedrijf goederen en diensten op krediet ontvangt, de transactie moet worden in het logboek vastgelegd als onderdeel van het opnameproces. Bijvoorbeeld, veronderstel dat een vennootschap ontvangt $500 in auto-onderdelen op krediet. Het logboekitem geeft de datum van de transactie en de naam van de leverancier, de leverancier of de schuldeiser. Het bedrijf zullen automotive leveringen voor $500 en kredietrekeningen betaalbaar debiteren voor hetzelfde bedrag. Wanneer het bedrijf de verplichting betaalt, bevat het logboekitem de naam van de leverancier en de datum wanneer de betaling is verricht. Het logboekitem zal rekeningen te betalen voor $500, waarin de te betalen uit de boeken van het bedrijf, debet- en krediet contant geld voor hetzelfde bedrag. Dit veld geeft het bedrijf betaald geld om te voldoen aan de schulden.
Gevolgen
Niet goed bijhouden en controleren van de rekeningen te betalen kan spellen straf voor een bedrijf, aangezien het zal onvermijdelijk cash flow problemen oplopen. Wanneer een bedrijf zijn verplichtingen niet tijdig betaalt, belang sancties kunnen optreden en het bedrijf niet kan profiteren van kortingen voor een vroege betaling remitting. Dit kan worden desastreus zijn voor een bedrijf, met name als vele rekeningen moet plaatsvinden op hetzelfde moment, zoals uiteengezet door de referentie voor de bedrijfswebsite.
Overwegingen
Een bedrijf mag nooit een schuld of een verplichting te gaan meer dan 45 tot 60 dagen zonder betaling, volgens de referentie voor de bedrijfswebsite. Na 60 dagen, kan de kredietwaardigheid van een bedrijf lijden, waardoor het moeilijker aan veilige financiering voor het bedrijf. Ook, niet op tijd betalen maakt het minder waarschijnlijk dat andere leveranciers en leveranciers zal krediet aan het bedrijf uit te breiden. Bedrijven die cash flow problemen moeten deze problemen communiceren met hun crediteuren, zodat bijzondere regelingen kunnen worden uitgewerkt. Sommige schuldeisers kunnen gedeeltelijke betalingen accepteren of afzien van sommige van de rente op de openstaande facturen.
