Grootboek boekhouding is een type van boekhouding die gebruikmaakt van een unieke indeling. Het maakt een twee-zijdige grootboek met duel boeken. Ene kant heet debiteringen en kredieten wordt genoemd. Alle kosten, opbrengsten, activa en passiva worden vergeleken tegen elkaar in het grootboek om te vormen van een totaalbeeld van de boekhouding. Het is een combinatie van de balans en de winst-en verliesrekening.
Baten en lasten
De baten en lasten zijn zorgvuldig geregistreerd aan elke kant van het grootboek. Het inkomen is opgenomen in het gedeelte van de credit, terwijl de uitgaven op de debet kant. Baten en lasten moeten gepaard gaan omhoog in het algemeen volgens de parallelle onkosten. Bijvoorbeeld moet kosten voor een werknemer overeenkomen met de inkomsten die de werknemer in staat te genereren is.
Activa en passiva
Activa en passiva kunnen ook worden opgenomen volgens de bij- en afschrijvingen. De balans heeft echter een extra onderdeel van vermogen, ook genoteerd op de debet kant. De VA-boekhouding voor de activa en passiva wellicht duidelijker wedstrijden dan de baten en lasten. Als bijvoorbeeld een lening wordt gebruikt voor de aankoop van een gebouw. De lening zou worden geplaatst op de debet kant en het gebouw zou een krediet op dezelfde regel.
Voordelen van de boekhouding van het grootboek
Boekhouding van het grootboek is een heel duidelijke en simplistische manier van matching van kosten en baten van elke orderregel. Daarnaast is het systeem helpt gebruikers houden van een real-time telling van de cash-flow situatie. Belastingen zijn gemakkelijker te houden met en identificeren. Voor belastingaftrek op bepaalde posten is het zeer eenvoudig om te zoeken van de boekhoudkundige posten voor meer informatie.
Nadelen van de boekhouding van het grootboek
De boekhouding van de posten is foutgevoelig omdat het soms een kwestie van oordeel over welke debet wedstrijden met welke kredietovereenkomsten. Accountants kunnen dubbel-Voer één item en vergeten van een ander. Boekhoudsoftware is gebleken ten dele deze situatie te verhelpen. Bedrijven hebben geavanceerde software die maakt het moeilijk om te vergeten of toevoegen op extra kosten gemaakt.
