Boekhoudkundige diensten in bedrijven of organisaties zijn verantwoordelijk voor het sluiten van de boeken op bepaalde perioden, zoals jaren, kwartalen of maanden. Wanneer dit proces voltooid is, zijn alle financiële kosten en transacties voor de periode opgemerkt, gemachtigd en verantwoord. Een financiële maand einde sluiten vindt plaats wanneer een boekhoudafdeling officieel een agenda of de boekmaand vanuit het perspectief van een boekhouding sluit.
Nauwe definitie van het einde van maand
Een financiële maand einde dicht is in wezen een momentopname van alle financiële activiteiten en transacties voor de maand. Het gaat hierbij om alle rekeningen en kosten betaald, evenals alle betalingen en inkomsten voor die maand. Afhankelijk van uw organisatie boekhoudsysteem, einde van de maand sluiten processen worden gedaan in een handgeschreven tijdschriften, computer spreadsheets of beide.
Einde van de maand sluiten processen
Gedurende de maand einde nauwe, een handvol processen worden uitgevoerd. Dit kunnen variëren van één organisatie tot de volgende, maar de algemene begrippen blijven hetzelfde. Boekhoudkundige diensten verwerkt alle rekeningen betaald transacties vanaf de eerste dag van de maand door middel van de laatste dag van de maand. Alle loonlijst gegevens voor de maand ook geëvalueerd en verwerkt. Als om eventuele lopende transacties vermisten, zoals niet-betaalde geld verschuldigd aan het bedrijf voor de maand, moeten al die transacties worden voltooid voordat de maand officieel kan sluiten.
Wat Is een maand?
Een 'maand' kan op een aantal manieren worden gedefinieerd. Veel bedrijven definiëren een financiële maand gebaseerd op de kalender. Bijvoorbeeld, 1 januari tot en met 31 januari worden een financiële maand. Andere bedrijven kunnen een "maand" anders definiëren. Bijvoorbeeld, zou een financiële maand 15 januari tot 15 februari. Of, als een bedrijf op een boekjaar systeem werkt, waar het boekjaar in juli begint of een andere maand, vervolgens de boekmaand begint en eindigt op een andere dag dan de eerste en laatste dag van de kalendermaand.
Time Line
Een maand sluiten meestal gebeurt niet op de laatste dag van de maand. Het duurt meestal een boekhoudafdeling minstens een paar dagen alle transacties af te ronden en officieel sluiten een maand. Soms kan het duren een paar weken, afhankelijk van hoe complex de transactie zijn, en hoe ijverig de boekhoudafdeling tekende voor alle transacties tijdens de maand. Worden als een factuur onbetaald voor enkele weken of meer blijft, de maand kan niet officieel gesloten totdat die transactie wordt administratief verwerkt. Dus beginnen sommige boekhoudkundige diensten om agressief over onbetaalde facturen nadat de factuur achterstallig is, zoals de onbetaalde transactie vertraging van hun vermogen om te sluiten een maand.