Business controlesystemen bestaan van procedures en processen waarmee een organisatie haar missie en doelstellingen te bereiken. Besturingselementen definiëren hoe werknemers moeten zich gedragen en taken uit te voeren. Na bedrijfseigenaren en managers implementeren van normen, moeten zij bijhouden en controleren van de prestaties. Systemen vereisen voortdurende wijzigingen en aanpassingen om te helpen met het bereiken van de doelstellingen.
Documentenbeheer
De meeste bedrijven hebben controles die verzekeren van gestandaardiseerde documenten, zoals gidsen, specificaties, procedures, werkinstructies of beleid. Document-controleprocedures omvatten meestal een hoofdlijst met documenten. Alle documenten moeten ontvangen goedkeuring vóór gebruik. Het goedkeuringsproces kan omvatten naamgeving van het document, het nummer van een besturingselement en een datum toe te wijzen. Typisch, documenten moeten ondergaan goedkeuring vóór gebruik, geïdentificeerd met datums en controle en revisie nummers. Revisies moeten ook toestemming krijgen. Sommige controleprocedures kunnen ook een methode voor distributie opnemen en toewijzen van verantwoordelijkheden voor het bijwerken van documenten.
Marketing
De marketing functie ontwikkelt een plan en marketing doelstellingen vaststelt. Typisch, de regelingen bevatten besturingselementen om te meten, controleren en reguleren van marketingcampagnes en aanverwante activiteiten. Streefcijfers of doelstellingen bestrijken een breed scala aan normen, zoals verkoopvolume, marktaandeel en winst. Beheer maakt gebruik van een scala aan rapporten voortgang te maken vergelijkingen, met inbegrip van variantieanalyse of analyse van de kosten-to-sales. Verkoop controlemechanismen omvatten begrotingen, automatisering van de kracht van de verkoop quota, credit criteria en verkoop.
Financiële controles
Bedrijven maken gebruik van financiële verslagen, zoals balansen, winst-en verliesrekeningen en kasstroomoverzicht, vormen de kern van de financiële controlestelsels. Balansen helpen ondernemers en managers bepalen de financiële sterkte--zakelijke verplichtingen en activa--op een specifiek punt. Dit verslag kan helpen bepalen of een onderneming heeft de middelen om te groeien of te overleven tijdens de economische teruggang eigenaren. Inkomen verklaringen, of de verklaringen van de winst-en verliesrekening, track inkomsten en kosten gedurende een bepaalde looptijd. Managers kunnen bekijken van gespecificeerde onkosten om te bepalen welke items uit de lijn met de begroting of verhoging van de begroting als gerechtvaardigd. Kasstroomoverzicht een bedrijf voorzien van prognoses van de inkomsten en kosten voor elke maand voorbij is, ten minste een periode van 12 maanden. Deze instructie zorgt u ervoor dat een bedrijf op weg om de doelstellingen van het inkomen
Human Resources
Het aspect van de menselijke hulpbronnen van bedrijven moet zich richten op systemen voor het huren, de opleiding en de aanwerving van personeel. Besturingselementen gelden ook voor de ontwikkeling en het beheer van bestaande werknemers. Bedrijven vereisen technieken voor de beoordeling van de vaardigheden van de werknemers en waarborging van het bedrijf beschikt over personeel met de nodige kennis en vaardigheden te verplaatsen van de organisatie richting van zijndoelstellingen. HR moet ook gestoken in plaats werkplek regels en het beleid dat het bedrijf met inachtneming van Unie contracten, veiligheidsvoorschriften en labor wetten te houden.
Kwaliteitscontrole
Bedrijf moet kwaliteitscontrole en QC, procedures te herzien en controleren de kwaliteit van de materialen, producten of service. De QC-procedures is afhankelijk van de functie. Bijvoorbeeld, kan tijdens het productieproces vereisen controles op specifieke fasen, zoals pre-productie, tijdens de productie en het eindproduct. De manager zal moeten bepalen welke kwaliteit verzekering methodes te gebruiken. Ondernemers kunnen gebruiken statistische technieken om na te gaan van de kwaliteit van de grondstoffen bij aankomst aan de plant, of kunnen uitvoeren visuele inspecties van afgewerkte producten.
