Een van de eerste dingen die een docent leert is altijd een goede relatie opbouwt met de secretaris van de school, omdat de secretaris van de school het hart van de schoolorganisatie is. Als een leraar nodig om het even wat heeft, is de eerste persoon die ze gaat naar de secretaris van de school, omdat de kansen zijn dat hij het antwoord weet. Of op zoek naar hulp met technologie en de noodzaak van een gloeilamp veranderd in de klas, beheert de school secretaris het allemaal.
Organisatie
Organisatie is uiterst belangrijk dat het werk van een secretaresse van de school. Niet alleen is deze persoon verantwoordelijk voor het bijhouden van de beheerder bestanden in topvorm in het geval van audit, de secretaris van de school is vaak de go-to persoon voor leerkrachten plannen substituten, ouders van terugkerende papierwerk en het beheer van paraprofessional personeel. De secretaris van de school is houdt de school uitgevoerd. De secretaris van de school is ook degene die de financiën doorlopen wanneer de artikelen worden gekocht worden voor de school. De meeste tijden, is dit de persoon die binnenkomt van alle aankoop vorderingen en zorgt ervoor dat alle aankopen zijn goedgekeurd door de administratie van de campus.
Communicatie
Een secretaris van de school moet beschikken over goede communicatievaardigheden. Ze is verantwoordelijk voor de communicatie met de leden van het personeel van de campus, maar ze moet ook communiceren goed met campus administratie, districtsbestuur, de Gemeenschap, studenten en hun ouders. Zonder goede communicatievaardigheden, zal er informatie storingen in het systeem van de school. De secretaris van de school is vaak de persoon die verantwoordelijk is voor het verzenden van nieuwsbrieven, e-mailen campuswide informatie en zelfs bijwerken van de voorste elektronische lichtkrant met relevante informatie. De secretaris van de campus moet goede telefoon vaardigheden hebben, omdat naast het maken van oproepen en berichten voor de beheerders van de school, ze vaak oproepen van belanghebbenden van de school vindt.
Computer
Tegenwoordig zijn er zeer weinig banen die geen zekere mate van computervaardigheden vereisen. Een secretaris van de school moet beschikken over uitstekende computervaardigheden. Hij moet kunnen gebruiken standaard tekstverwerking en spreadsheet-programma's. Daarnaast kan hij worden vereist om te begrijpen en gebruiken van een standaard desktop publishing-programma voor het blussen van nieuwsbrieven en campus communicatie. De secretaris van de campus zal worden verwacht dat zijn vaardigheden van de computer gebruiken om zakelijke brieven, databases, campus communicatie en begroting verslagen te produceren.
Vertrouwelijkheid
Een secretaris van de school moet worden ervaren in het houden van vertrouwelijkheid. De Family Educational Rights en de Privacy Act (FERPA) mandaten dat alle informatie met betrekking tot studenten wordt geserveerd door de school wordt beschermd en vertrouwelijk. De secretaris van de school zal worden blootgesteld aan een brede waaier van informatie over leerlingen, ouders en personeelsleden. De secretaris van de school moet begrijpen de regels van vertrouwelijkheid en kunnen alle gegevens vertrouwelijk te houden. Niets dat ze hoort of ziet zal worden behandeld buiten de schoolomgeving. Bovendien, mogen ze niet deelnemen in campus gossip, zoals haar positie vereist dat ze kunnen werken met alle medewerkers en belanghebbende partijen.
