Wanneer het bedrijf een jaarlijkse bijeenkomst voor strategische planning, overschaduwt de voorbereiding vaak het werkelijke doel van de vergadering. Onderdeel van de voorbereiding omvat het maken van de agenda, genodigden, het afgeven van de agenda en het voorbereiden van de zaal uit te nodigen. Echter als de vergadering zelf niet geschikt voor brainstormen, besluitvorming en plan maken, zou het niet produceren de innovatie en de strategische excellence gewenste. Hoewel de locatie en de organisatie van belang zijn, is de kwaliteit van de face-to-face communicatie die resultaten oplevert.
Bepalen van doelstellingen
Strategieën normaliter bedrijf expansie, marketing, productlijnen, mededinging en financiële vastlegging. Strategische planning vergaderingen die gewoon rehash het oude beleidsplan met uw management-groep onderzoekt niet het plan voor mogelijke verbetering. Als je doel is om te perfectioneren uw strategie voor het komende jaar, de vergadering te starten met een SWOT-analyse van de huidige strategie. Als u de vergadering leiden, wees voorbereid met een lijst van problemen en vragen ter bevordering van de discussie. Brengen van artikelen, white papers en videopresentaties te vonk van creatief denken. Daag de deelnemers om ongemakkelijke onderwerpen. Managers wil vaak niet de peg die opkomt, uit angst voor het omlaag wordt gehamerd.
Uw problemen een lijst maken voor verdere discussie
Een spetterende SWOT-analyse van het afgelopen jaar strategisch plan en wat het geproduceerd zou moeten resulteren in meer punten voor debat en resolutie. Met behulp van een whiteboard lijst met vragen of problemen als ze zich voordoen, kunt u houd uw discussie georganiseerd en op schema. Als leider, blijven uitdagen en vragen te stellen. Een betrokken discussie is precies wat je wilt, maar de discussie onder controle houden en proberen te leiden tot een besluit en de oplossing. Breakout sessies kunnen produceren van innovatieve oplossingen, dus toewijzen van deelnemers aan breakout sessies afzonderlijke belangrijke onderwerpen behandelen en hebben ze de conclusies van het verslag of nieuwe ideeën wanneer de vergadering wordt hervat.
Beroep tegen beschikkingen en bevestigen
Een reden om te houden van strategische planning vergaderingen op twee of meer opeenvolgende dagen is deelnemers tijd om aan te geven dat de ideeën aan. Wat lijkt een goed idee zou kunnen worden geopenbaard als een fout na een nachtrust. Nadat u hebt volledig besproken van het oude beleidsplan en nieuwe ideeën geformuleerd, Controleer elke punt of besluit en een stemming houden. Stemmen verbindt de managers aanwezig voor de ondersteuning van de besluiten. Als er onenigheid op één punt, kunt u overwegen verdere discussie over hoe om het te wijzigen zodat iedereen kan akkoord gaan.
Tenuitvoerlegging en de Follow-Up
Natuurlijk, maakt tenuitvoerlegging en follow-up het verschil tussen een succesvolle vergadering en een mislukking. Het is zo makkelijk voor managers de status quo te handhaven wanneer zij naar hun afdelingen terugkeren, dat u moet agressief het toewijzen van verantwoordelijkheden voor de uitvoering. Als leider is het uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat managers zijn volledig uitvoering van de strategieën en de wijzigingen in uw strategische plannende vergadering ontwikkeld follow-up. Set benchmarks en beoordelingen van de vooruitgang te evalueren hoe het strategisch plan profiteert de organisatie en of het moet worden herzien.
