Of uw Microsoft Outlook e-mail aankomt op een inbox doorspekt met honderden e-mails per dag of slechts een paar, een paar stappen om uw missive opvallen kunnen helpen krijgen niet alleen lezen, maar beantwoordt. Het aanpassen van Outlook e-mail is vergelijkbaar met het versieren van een stuk van briefpapier--Outlook biedt een scala aan manieren naar een lege, generieke e-mailvenster naar een die echt apart staat. Met het gebruik van kleur, afbeeldingen en add-ons, kan aanpassen van Outlook e-mail helpen versterken de boodschap van "you got mail".
Microsoft Outlook opent. Als de weergave e-mail nog niet wordt weergegeven, klikt u op de link 'Mail' in de linkerbenedenhoek kant van de werkruimte.
Klik op de knop "Nieuwe E-mail" aan de rechterzijde van het lint boven aan de werkruimte.
Een handtekeningbestand toevoegen door te klikken op de "Handtekening" knop in het venster van lint. Kies een bestaande handtekening uit de drop-down lijst of klik op "Handtekeningen" en maak een nieuwe.
Typ het bericht in het tekstgebied van de hoofdtekst van de e-mail. Afhankelijk van uw instellingen mogelijk de standaardtekst zwarte Arial 10 point. De weergave aanpassen door te klikken op het tabblad 'Tekst opmaken'.
Markeer de tekst, zoals de naam van de geadresseerde, en wijzig het lettertype, de kleur en de grootte van de tekst met de opties op het lint. Herhaal in de e-mail.
Het lichaam van de e-mail een achtergrondkleur geven door te klikken op de "Opties" tab. Klik op de knop "Pagina kleur" op het lint onder de tab en selecteer een klein gekleurd vierkant voor de achtergrondkleur.
Toevoegen van een afbeelding, zoals een bedrijfslogo, een persoonlijke foto of animatie bestand door te klikken op het "Invoegen"-tab. Klik op de knop "Foto" onder het tabblad Bladeren om de afbeelding op te nemen en dubbelklik op de bestandsnaam toe te voegen aan het lichaam van de e-mail.
Klik op de "Save" knop in de linkerbovenhoek van het vak "Untitled-bericht" opslaan als een sjabloon of invullen van "de voor" en "Onderwerp" velden en klik vervolgens op 'Verzenden'.
- Houd er rekening mee dat e-mails die naar niet-Outlook-gebruikers toegangsproblemen mogelijk niet ondersteund door dit soort aanpassingen en wordt weergegeven in de standaard e-mailclient uiterlijk.
