Coderen van een e-mail in Outlook 2013/365 vereist een digitale ID naar de tekst zonder opmaak converteren naar de bijbehorende versie. Microsoft bevat koppelingen naar verschillende autoriteiten waaruit u verwerven een gratis digitale ID kunt. Met dit ID, kunt u het coderen van uw e-mail om hen te beschermen tegen nieuwsgierige ogen. Voordat de ontvanger de gecodeerde e-mailbericht lezen kan, echter moet hij uw codering met openbare sleutel bezitten. U kunt ervoor zorgen dat hij deze sleutel heeft door digitaal ondertekende e-mails uit te wisselen en de ontvanger toevoegen aan uw lijst met contactpersonen.
Het verwerven van een digitale handtekening
Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer vervolgens 'Opties'.
Klik op "Trust Center" en vervolgens "Instellingen voor het Vertrouwenscentrum" in de sectie Microsoft Outlook Trust Center.
Klik op "Email Security" en selecteer "Krijgen een digitale ID" in de sectie digitale id's (certificaten). Uw browser zal automatisch openen op Microsoft Office Online en certificate authorities [meer aanwezig. Selecteer de gewenste, zoals "VeriSign" of "GlobalSign," en volg de instructies voor die bepaalde autoriteit.
Één e-mailbericht digitaal te ondertekenen
Klik op "Opties" bij de bovenkant van het venster van de samenstelling email.
Klik op "Message Options" in de groep meer opties.
Klik op "Security Settings" en vervolgens controleren "Encrypt Message Contents and Attachments." Wanneer u e-mail verzendt, worden de tekst en eventuele bijlagen wordt gecodeerd.
Digitaal ondertekenen van alle E-mails
Klik op "Bestand" en selecteer vervolgens 'Opties'.
Klik op "Trust Center" en vervolgens "Trust Center instellingen."
Klik op "Email Security" en schakel vervolgens "Coderen van inhoud en bijlagen voor uitgaande berichten" in het gedeelte E-mail versleuteld.
Klik op 'OK'.
- Schakel tussen meerdere digitale id's, klik op "Settings" van het Vertrouwenscentrum Email Security tab en kies de ID die u wilt gebruiken.
