Bijhouden van uw zakelijke transacties met een Microsoft Access-database. Met behulp van tabellen en rapporten, kunt u inloggen uren, lonen en klantgegevens, en weergegeven hen met een factuur. In plaats van het handmatig maken van een aangepaste factuur elke keer dat u nodig hebt voor rekening van een cliënt, kan toegang automatisch genereren van facturen die u kunt bekijken, afdrukken of per e-mail. De door u gemaakt rapport bevat alle facturen, zodat u niet hoeft te zoeken naar documenten wanneer u moet eerdere facturen bekijken.
Een "Klant" tabel al uw klant of clientinformatie bevat door te klikken op de knop "Tabel ontwerpen" op de "Create" tabblad van het lint aan de bovenkant van de pagina maken. De "Tabelontwerp" tool kunt u een tabel wilt maken van een lege sjabloon. Velden voor uw klant naam, contactgegevens en uniek id-nummer bevatten.
Een 'Factuur' tabel informatie over elke zakelijke transactie bevat maken. Velden voor locatie, kosten en andere noodzakelijke informatie toevoegen. Selecteer een klant toewijzen aan elke transactie, een veld wilt toevoegen "De naam van de klant", "Wizard Opzoeken" als een gegevenstype en een koppeling naar de tabel "Klant".
Selecteer veld van de naam van de klant in de "Wizard Opzoeken" om de namen in het veld 'klantnaam' van de 'Factuur' tabel weer te geven. Deze stap maakt u een relatie tussen de tabellen 'Klant' en 'Factuur', en vermindert de redundantie van de gegevens. In plaats van te typen in de contact informatie van de klant voor elke zakelijke transactie, slaat u de informatie slechts eenmaal in de tabel "Klant".
Een 'Factuur' rapport maken door het selecteren van de knop "rapportwizard" uit het "Create" tabblad op het lint. Selecteer alle velden in de tabel 'Factuur' en klant contactgegevens uit de tabel "Klanten" weer te geven op het verslag. Selecteer "Wijzigen het rapportontwerp" op het laatste scherm van de Wizard"rapport" de indeling van het rapport wijzigen.
Een paginakoptekst en voettekst toevoegen en uw bedrijf contact informatie, logo en factuur bepalingen bevatten. De grootte van de detailsectie van het rapport weer te geven van slechts één transactie per pagina te vergroten. Subtotalen en totalen toevoegen door berekende besturingselementen in uw rapport te plaatsen en het invoeren van een expressie, zoals "= [BillableHours] * [loon]."
Rapport opslaan en noem deze met een beschrijvende titel. Overschakelen naar "Print Preview" als u wilt bekijken van de inhoud en de lay-out van uw verslag.
- Gebruik de "Layout View" te organiseren uw tekstvakken tijdens het bekijken van het rapport inhoud op hetzelfde moment.
