Een grootboek-boek is een gedrukte tijdschrift waarmee u gegevens in een database-indeling--alleen op papier invult. U kunt schrijven in een willekeurige post, wilt u voor elke kolom en in sommige gevallen de headers zijn reeds gedefinieerd. Bijvoorbeeld, als u een evenement, kan u wilt opnemen van elke gast en zijn contact gegevens. Een cash-grootboek lijsten contante ontvangsten voor een bedrijf. Piloten houden ook grootboeken om op te nemen informatie over de reizen die zij hebben voltooid.
De titel van het boek van de klantenpost op de voorkant of schutblad van het boek te schrijven. Een lijst van de periode die het omvat eveneens, zoals voor een jaar of kwartaal (elke drie maanden).
De kolomkoppen die u nodig heeft voor uw grootboek boek over een apart stuk papier voordat u begint te schrijven ze in een lijst. Neem tijd om erachter te komen als deze de laatste koppen zijn om te voorkomen dat een scenario waar u de koppen hebt ingevuld en dan realiseren dat u een kolom hebt gemist.
Spiegelen aan de eerste lege pagina van het grootboek en beginnen met het invullen van de kolomkoppen op een of meerdere pagina's.
Voer uw posten gegevens in dezelfde indeling als een database. Bijvoorbeeld, hebt u een kasboek grootboek, net uw headers lezen "Datum", "Cash ontvangen," "factuurnummer," "Omschrijving van de transactie." De eerste vermelding net het lezen van "11/1/2011, $10, 10-0293, televisie-Model 1234," respectievelijk. Herhaal dit proces voor elke vermelding.
Lijst samenvattingstotalen aan het eind van elke pagina als dit een financiële grootboek is. De laatste regel van het grootboek leeg laat en schrijf het woord "Totaal" op de linker kolom (als er niet al een lijn aangewezen voor totalen op de afgedrukte vellen van het boek). Bijvoorbeeld, in het cash grootboek voorbeeld, moet u optellen alle van de cash bedragen aan het einde van de pagina en lijst het totaal onder de kolom "Cash ontvangen".
- Brengt een pen op een string aan uw boek van het grootboek en bewaar deze op een gunstige locatie zodat u toegang heeft tot het snel te maken uw inzendingen.
