Indien een kredietnemer niet voldoet aan de minimale vereisten voor de aanvraag voor een lening, kan een geldschieter uitgeven een weigering brief met vermelding van de redenen waarom de kredietlijn werd geweigerd. Een goed geschreven weigering brief geeft de lener de exacte redenen voor uw weigering. Op basis van deze informatie, kan de lener proberen te verbeteren van zijn financiële draagkracht en in de toekomst opnieuw toepassen. Kredietverstrekkers moeten bieden belangrijke informatie in een brief van de weigering voor het effectief te zijn.
Richt de brief tot de juiste partijen. Typ de volledige naam en het adres van de afzender op de rechter bovenhoek van de pagina. Sla twee regels naar beneden en typ de volledige naam en het adres van de ontvanger aan de linkerkant van de pagina. Typ een referentielijn zoals "De toepassing van het visum" of "John Doe's toepassing voor krediet."
Dank de aanvrager voor het indienen van een aanvraag voor een kredietlijn met uw financiële instelling. De leningsproduct naam naar verwijst wanneer de aanvrager voor zijn belangstelling voor de lening te bedanken.
Leg uit dat de aanvrager niet voldeed aan de minimale vereisten voor goedkeuring. Lijst van de bron van alle krediet of werkgelegenheid informatie die u tijdens het besluitvormingsproces verkregen. Bijvoorbeeld, "fictieve Lending herzien uw krediet dossier en verschillende achterstallige kredietrekeningen gevonden. Bij het overwegen van credit zorg aanvragers, vereist fictieve leningen een aanvrager onderhouden full-time werkgelegenheid voor zes maanden en een huidige kredietgeschiedenis op het moment van zijn aanvraag."
Herhalen van de minimale vereisten voor de goedkeuring en aanmoedigen van de aanvrager toe te passen opnieuw wanneer aan deze eisen zijn voldaan.
Bieden een beroepsprocedure. Uitleggen hoe de aanvrager kan bieden aanvullende informatie met betrekking tot haar toepassing, vooral informatie die tegen de informatie eerder verworven tijdens het goedkeuringsproces van toepassing spreekt.
Ondertekenen en datum van de brief, het aanbieden van uw professionele titel en bedrijf naam samen met uw naam en achternaam.