Communicatie kan zo nodig voor mensen om te functioneren als water, lucht of onderdak zijn. Wij zijn sociale dieren en zonder onze berichten duidelijk communiceren, kunnen we niet krijgen wat we nodig hebben om te overleven. De benodigde ding zou geld (reclame is een communicatiemethode), advies of gewoon emotionele ondersteuning. Maar de verschillende manieren van communicatie alle hebben hun positieve- en negatieve - aspecten.
Formele communicatie, zoals een gecertificeerde letter, houdt mensen op een emotionele afstand, die goed of slecht worden kan. Het is goed als u niet wilt krijgen overdreven emotionele over een onderwerp. Het is slecht als informele communicatie zou een sneller of makkelijker methode voor het oplossen van uw probleem.
Informele communicatie kunnen ongeschikt zijn voor sommige omgevingen, vooral zakelijke of juridische ones. Het kan echter een betere manier om het oplossen van problemen die niet kunnen profiteren van het opstaan in een formele resolutie proces.
Verbale communicatie maakt het mogelijk de spreker om specifieke punten en toelichting op die onduidelijk zijn. Het kan echter moeilijk te bewijzen dat de communicatie heeft plaatsgevonden, als er geen geschreven record.
Non-verbale communicatie, zoals een knuffel wanneer iemand verdrietig is, kan efficiënter zijn dan alle verbale communicatie in de wereld. Het is echter niet altijd geschikt, vooral op het werk.
Communiceren in persoon biedt de ontvangers onverdeelde aandacht en laat ze weten dat ze zijn belangrijk. Het duurt echter meestal meer tijd en moeite dan een e-mail of telefoongesprek.
E-mail is snel en eenvoudig, en deze dagen, alomtegenwoordig in geïndustrialiseerde naties. Het kan echter gemakkelijk te verzenden naar de verkeerde partij, of berichten die worden verzonden wanneer de emoties liepen hoog betreur.
Fax is een snelle manier te sturen van schriftelijke communicatie kan, maar het niet geschikt is voor lange documenten. Faxen kunnen ook worden gemakkelijk verloren gaan, vooral als u voor een groot bedrijf waar komen deze berichten voortdurend werkt door.
Telefoongesprekken toestaan het persoonlijke aspect van iemands stem horen, en zorgen kunnen worden beantwoord sneller dan via e-mail of fax. Gaat over een grote hoeveelheid schriftelijke informatie kan echter met documenten in voorzijde zowel de beller als de ontvanger--persoonlijke ontmoetingen zijn beter voor dit.
Ten slotte, schriftelijke communicatie staat de afzender het bericht zorgvuldig te overwegen vóór het vrijgeven van het. Afhankelijk van de wijze van reizen, echter kan het een tijdje duren alvorens de ontvanger.
