Algemene griffiers werken meestal in verschillende office-instellingen, vaak op basis van deeltijd- of tijdelijke. Kennis van fundamentele computertoepassingen en kantoorapparatuur zoals faxen en kopieerapparaten is meestal nodig en zeer nuttig in deze lijn van het werk. De plichten van algemene office griffiers variëren van dag tot dag en kunnen ook variëren volgens ervaring.
Indienen van & Keyboarding
Indiening is een grote plicht van algemene griffiers. De minder ervaren griffiers hebben meestal taken zoals indienen, vulling enveloppen en klaarmaken voor mailing, of het maken van fotokopieën. Een andere plicht van algemene griffiers is keyboarding of opname van gegevens in computers. Beantwoorden van telefoons en het neerschrijven van en het doorgeven van berichten zijn ook plichten.
Controles en Payroll
Vaak algemene griffiers zal sorteren door middel van controles, houden alle payroll records tot datum en de record inventaris. Meer ervaren algemene griffiers zal toegang hebben tot financiële records en verantwoordelijk voor het houden van die informatie p tot nu toe. Zij kunnen ook verantwoordelijk is voor werkbladen instellen en controleren van statistische rapporten. Griffiers kunnen ook omgaan met klachten van klanten, bijdragen tot de voorbereiding van de begroting-aanvragen en facturen, en reisarrangementen voor hun toezichthouders of collega's.
Andere
Met elk ander soort werk komen verschillende taken. Algemene griffiers in artsen kantoren mogelijk verantwoordelijk is voor het organiseren van medicijnen en controleren bij patiënten. Algemene griffiers die in grote financiële kantoren werken kunnen helpen om de informatie voor presentaties voor te bereiden. Voor bepaalde werk-instellingen, kan schoonmaak taken worden toegewezen ook.
