Vooral sinds de terroristische aanslagen van 9/11, ramp plan gekomen op de voorgrond van personeelsmanagement. Of u werkt in gebieden die vatbaar voor Tornado's of orkanen, of zijn gewoon voorbereiden op de mogelijkheid van een brand, een overstroming of een pandemie, een uitgebreide ramp plan in nodig. Creëren van een effectief rampenplan vereist intieme kennis van de indeling van uw gebouw, evenals bekendheid met lokale, provinciale en federale rampenplannen.
Basics
Een rampenplan bedrijf moet pakken wat medewerkers moeten doen als zo'n calamiteit. Vanwege de brede waaier van ongelukken die kunnen gebeuren, moet het rampenplan algemeen genoeg om alles van weer-gerelateerde rampen een terroristische aanslag te dekken. Nog, het plan moet ook specifiek genoeg te geven medewerkers gedetailleerde instructies die kunnen worden gevolgd ongeacht de situatie. Ramp plannen vereisen daarom een combinatie van operationele standaardprocedures en situationeel richtsnoeren.
Betekenis
Ramp plannen, wanneer goed geschreven en goed gevolgd, geven medewerkers beste praktijken voor overleven in noodsituaties en het minimaliseren van aan de onderneming schade. Ramp plannen verleent het bedrijf ook enkele wettelijke bescherming; Als onderdeel van het officiële beleid en de procedures van een onderneming herkennen medewerkers het risico van een ramp op het werk, evenals de aanvaarding van verantwoordelijkheid voor het volgen van bedrijf ramp plan protocol. Bijvoorbeeld, als onderdeel van zijn rampenplan, Home Depot gebruikt "tafelblad" discussies met managers om kennis te testen van de detailhandelaar mitigatie procedures in fundamentele noodgevallen zoals brand en overstromingen.
Functie
De ramp met de meest effectieve bedrijf plannen eerste adres situaties hebben het hoogste percentage kans van optreden. Bijvoorbeeld, zijn sommige gebieden van de Verenigde Staten bijzonder gevoelig voor Tornado's; Daarom is het raadzaam om met een hele plan sectie gewijd aan twister veiligheidsprocedures. Daarnaast zijn alle bedrijven, ongeacht de locatie, gevaar voor brand. De Hartford, een verzekeraar, suggereert dat instellingen voor gezondheidszorg bepaalde voor de procedures van de ramp brand normen. Het gaat hierbij om niet alleen bekende en geboekte routes van ontsnappen uit een brandend gebouw, maar ook regels voor het gebruik van alarmen en richtsnoeren voor alle pogingen door medewerkers van de brand te blussen.
Functies
Om medewerkers te begeleiden, ramp plannen moeten specifieke vragen beantwoorden, met inbegrip van wat hulpdiensten moeten worden meegedeeld en hoe beheers- en werknemers met elkaar in geval van een ramp communiceren zullen. Bijvoorbeeld, werd Fort Worth, Texas-based Union Pacific Resources getroffen door een tornado in maart 2007. De Union Pacific rampenplan had eerder een "opdracht team," onder leiding van een coördinator aangewezen ramp, die blijven zou om de veiligheid van de faciliteit en de restauratie van operaties ter plaatse gevestigd. De Federal Emergency Management Agency (FEMA) adviseert bedrijven nemen een "oproepende boom", waar in het geval van een ramp, werknemers belast zijn met de kennisgeving aan andere werknemers in een vooraf bepaalde volgorde. FEMA suggereert ook een telefoonlijn "I 'm OK", waar werknemers kunnen het achterlaten van berichten met vermelding van hun veiligheid.
Overwegingen
Het is helaas niet mogelijk om te plannen voor elke denkbare ramp voordat het gebeurt. Een alomvattende, consultatieve aanpak zal echter de meest waarschijnlijke oorzaken aanpakken. Omdat de samenleving verandert altijd, moeten ramp plannen regelmatig worden bijgewerkt. Wereldwijde uitbraak van het H1N1-griep, bijvoorbeeld, hebben veroorzaakt bedrijven zoals Sankalpan, een architectenbureau, te eisen dat werknemers die de ziekte om terug te keren om te werken alleen na daartoe worden gecertificeerd door een arts bedrijf goedgekeurde contract. Beleid van de rampenpreventie op verschillende bedrijven zal blijven evolueren als nieuwe bedreigingen aanwezig zelf.
