Inventaris databases toch kleinhandelszaken om snel en gemakkelijk bekijken van hun inventaris, beoordelen hoeveel producten blijven aan kant en bepalen wanneer vervangende artikelen bestellen. Sleutel tot het succes is nauwkeurige gegevensinvoer.
Doel
Een voorraaddatabase retail bevat gegevens over de producten die door de winkel, Groothandel productkosten, voorgestelde verkoopprijs en hoeveel van elk punt de winkel is beschikbaar voor verkoop.
Functie
Retail inventaris databases gebruiken elektronische databasesoftware en ontwerpers meestal de database opsplitsen in tabellen. Één tabel kan bevatten, de diensten of de categorieën in de winkel, kan een andere verkoopgegevens bevat en een ander de afzonderlijke producten kan bevatten. Elke lijstingang is gerelateerd aan andere tabellen via elektronische links, een structuur die bekend staat als een "relationele database."
Voordelen
Retail inventaris databases kunt retail griffiers om snel te zien hoeveel van elk item beschikbaar zijn en de voorgestelde verkoopprijs. Managers kunnen de wholesale kosten van het item gebruiken om te onderhandelen over kortingen met klanten, terwijl het minimaliseren van verliezen voor de winkel.
Integratie
Sommige verkooppunt (POS) systemen zijn voorzien van geïntegreerde inventaris databases en zal automatisch hiervan afschrijft een item uit de voorraad wanneer een klant een aankoop voltooit.
Overwegingen
Hoewel retail inventaris databases direct informatie over beschikbaarheid van de producten bieden, moeten winkel werknemers nog steeds af en toe fysiek objecten in de winkel naar account voor diefstal, verlies en gebroken inventaris tellen. De gegevens in een voorraaddatabase is bovendien alleen juist als de persoon die de gegevens heeft ingevoerd correct hebt ingevoerd.