Sommige ondernemers willen het ontvangen van geld voor betaling, omdat geld kan niet zoals een selectievakje stuiteren of ongedaan worden gemaakt als de lading van een creditcard. Het nadeel van het accepteren van geld is de beperkte papieren spoor. Contant geld is een makkelijk doelwit voor diefstal van de werknemer zonder goede controles, en een bedrijf dat is bekend voor het houden van geld op het terrein loopt het risico beroofd. Non-detailhandelszaken zijn vooral op risico voor diefstal als de juiste besturingselementen niet op zijn plaats.
Ontvangen van contant geld
Inspecteer de rekeningen voor onregelmatigheden die op namaak wijzen kunnen. Als de rekeningen inspectie doorgeeft, tellen de rekeningen voor de klant en de klant een ontvangstbewijs. Alle contante ontvangsten moeten worden geregistreerd in een logboek van de ontvangsten en dat elke record geparafeerd door het personeelslid dat het contant geld geaccepteerd. Als een andere werknemer beschikbaar is, dat werknemer tellen van het geld en eerste de contante-ontvangsten Meld u om te verifiëren dat de ontvangen bedrag correct was opgetekend.
Voor contante bedragen van meer dan $10.000 vraagt de Internal Revenue Service om ondernemingen te vullen een formulier 8300, waaronder de naam, adres en sofi-nummer van het individu remitting van het geld. Als een klant weigert te verstrekken voor formulier 8300, weigeren te aanvaarden van het geld.
Deponeren van Cash
Contant geld ontvangen van elke dag te storten. Als het niet mogelijk om alle contant geld dagelijks storten, moet het worden opgeslagen in een veilig apparaat, zoals een kluis. Beperk het aantal werknemers die de combinatie de kluis moet.
Bij het voltooien van een afgiftebewijs, hechten een toe te voegen-machine-tape waarin het totale bedrag aan contanten naar coupure. Indien mogelijk, hebben een andere werknemer het afgiftebewijs herzien en het geld tellen alvorens de storting.
Beveilig het geld in een afgesloten zak voor transport naar de bank. Sommige banken deze zakken ter beschikking stellen van hun klanten, of de zak kan worden gekocht bij een office-voorziening te slaan. Als een vergrendelde zak niet beschikbaar is, zegel het geld en het afgiftebewijs in een envelop. Om te voldoen aan de audit-normen, moet de werknemer die ontvangt of deposito's geld nooit de bankrekening verzoenen.
Slim beleid
Voor niet-detailhandelszaken inhoudt is het een goed beleid te weigeren van contante ontvangsten. Als dat is niet bevorderlijk voor uw klantenbestand, beperken de kantooruren die u contante betalingen accepteert aan werknemers geven tijd om dagelijks deposito's in contanten.
