Een audit van een productieproces is een uitgebreid onderzoek van het proces om te verifiëren of het functioneert zoals de bedoeling is. Processen resultaten genereren en proces controles bepalen als de resultaten nauwkeurig zijn en wordt gegenereerd door een effectief beheerd proces. Productie proces controles moet ervoor zorgen dat procedures worden goed gevolgd, problemen worden snel opgelost, er consistentie in het proces is, en er continue verbetering en corrigerende maatregelen indien nodig is.
Selecteer een proces moeten worden gecontroleerd. Prioriteit gegeven aan de processen die kunnen worden gecontroleerd in termen van belang en de risico's voor de algemene werking. Begin eerste controle van de hoogste-risicogebieden.
Selecteer een team om de audit te verrichten. Het auditteam moet vertrouwd met het proces worden gecontroleerd. Ze moeten ook bekend zijn met audittechnieken zoals bemonstering en analyse van de resultaten. Zij moeten de nodige expertise problemen identificeren en bepalen van de corrigerende maatregelen nodig.
Beslissen hoe vaak het proces moet worden nageleefd (de frequentie van de controle). Als er aanzienlijke problemen of nietnaleving, moet het proces worden geobserveerd vaker totdat de situatie onder controle is.
Kondigen de controle vooraf, dus er geen verrassingen zijn. De doelstelling is het verbeteren van het proces, dat de samenwerking van alle betrokkenen vergt.
Stel een audit planning voor de volledige verschuiving en volg het schema van de gevestigde audit. Het aantal waarnemingen zullen uw sample van het werk voor die verschuiving. De audit planning vooraf moet worden bepaald en moet zo willekeurig mogelijk. Zodra vastgesteld, moet het audit-schema worden gevolgd om resultaten op basis van een steekproef.
Documenteren van problemen ontdekt en informeren van alle betrokkenen. Het idee is om niet toe te wijzen van de schuld, maar om een oplossing te vinden. De problemen ontdekt worden de basis voor corrigerende maatregelen en follow-up. Iedereen beïnvloed door het probleem moet worden geïnformeerd zodat ze bewust zijn en bijdragen aan de resolutie kunnen. Het gecontroleerde proces zal ook waarschijnlijk invloed op andere processen in de over-all-bewerking.
Bepalen en corrigerende acties uitvoeren. Laat medewerkers voorstellen doen voor corrigerende maatregelen en selecteer alle die van toepassing zijn, maar beheer moet het definitieve besluit over de vraag welke corrigerende maatregelen uit te voeren.
Corrigerende actie resultaten te controleren. Uitvoeren follow-up controle om te bepalen als de corrigerende maatregelen hebben eigenlijk geëlimineerd het probleem of als verdere actie vereist is. Controleer ook of dat geen nieuwe problemen hebt ontwikkeld of ingevoerd in het proces.
