Projecten inhouden wijziging. Of een project gaat om invoering van nieuwe producten, apparatuur, computer software of proces methodologieën, iets op de werkplek verandert-- en verandering betekent risico. Proefprojecten helpen bedrijven de resultaten van een wijziging op een kleine schaal--voor ogen en vermijden verspilling van tijd en geld op massieve veranderingen met bijwerkingen.
Uitvoeren van een proefrit
Proefprojecten maken het mogelijk om een proefrit alvorens een stevige investering. Een bedrijf kan gebruiken een proefproject voor het testen van een leverancier van de oplossing, zoals software, gespecialiseerde apparatuur of nieuwe computertechnologie, in een beperkte draagwijdte. De piloot kan betrekking hebben op een enkele business unit, gebouw of projectteam. Als de resultaten van de pilot goed zijn, zijn bedrijf leiders meer geneigd om het goedkeuren van de volledige investering. Als de resultaten niet op de lange termijn een goede investering vertegenwoordigen, worden financiële verliezen geminimaliseerd.
Risico's beheren
Proefprojecten helpen bedrijven te beheren en risico te minimaliseren. Het testen van iets op een gecontroleerde manier zorgt project teamleden de gevolgen te onderzoeken en te ontdekken van onverwachte resultaten. Een onderzoek van bekende en onbekende risico's helpt projectteams aanbrengen om bedrijfsbrede failure te voorkomen. Informatietechnologieprojecten die betrekking hebben op gegevensstromen zijn vaak geïntroduceerd om te valideren dat bedrijfsgegevens niet verloren zal zijn zodra de wijziging een hele bedrijf is geïmplementeerd.
Evalueren van opties
Aantal proefprojecten helpen bedrijven evalueren van vele opties, zoals producten en diensten van verschillende leveranciers. Het projectteam testen criteria vaststelt, dan onderzoekt hoe elke optie presteert tegen deze criteria. Het team vergelijkt de resultaten om te bepalen welke optie de beste waarde, gebaseerd op de behoeften van de business en de invoering van de gewenste voordelen vertegenwoordigt. Dit soort proefproject helpt een team bij het maken van de kennis van zaken beleggingsbeslissingen. Een proefproject dat leveranciers vergelijkt helpt ook een team voorkeur partnerschap beslissingen.
Voordelen bevestigen
Proefprojecten helpen projectleiders "verkopen" van de voordelen van een voorgestelde wijziging. Managementteams zijn verantwoordelijk voor het maken van een winst, geen zakgeld dwaas. Paar leidinggevenden zal instemmen met de financiering van projecten op basis van beloften. Ze verwachten dat het bewijs van een project verwacht waarde voordat ze kom het graag terug. Een proefproject kunt projectleiders die bewijzen te verzamelen van de informatie.