In een presentatie, kan de presentator bereid door het kennen van de belangrijkste onderdelen van een PowerPoint-document. Aangezien de lay-out op de eerste dia verschillen zal van wat wordt aangeboden op de tweede dia, enzovoort, is het best te bekijken van een PowerPoint in termen van de belangrijkste segmenten. Hoewel de afzonderlijke presentator over de uiteindelijke lay-out van zijn presentatie beslissen zal, delen van een PowerPoint door segmenten zal hem in staat stellen om duidelijk zijn publiek door middel van de belangrijkste punten.
Kop
Dit deel van de PowerPoint wordt geplaatst op de eerste dia van de serie en fungeert als het punt van binnenkomst. Met behulp van een vooraf ontworpen sjabloon helpt met je kop sinds een plaatsaanduiding (leeg tekstvak dat gebruikers wordt gevraagd te "Klik op de titel typt u").
Maar creatief je kop kan zijn, het moet het publiek geeft een idee van wat ons te wachten en moet kort, professionele en vet. Bijvoorbeeld, goede headlines voor een presentatie op zakelijke ethiek/moraal zou "Integriteit Counts," "Oplossingen voor gemeenschappelijke werkplek dilemma's" of "How to herkennen belangenconflicten."
Lichaam
Deze sectie is gewijd aan inhoud en levering. Deze sectie moet worden eenvoudige, informatieve en hebben een schone, overzichtelijke uitstraling. Of het aantal dia's 3 of 30 is, moet het lichaam op een manier die actief leidt het publiek van de meest elementaire onderdelen van een idee naar de meer complexe aspecten met opsommingstekens of korte alinea's gecentreerd op elke dia worden geformatteerd.
Het lichaam beginnen met een overzicht is belangrijk, zodat het publiek weet precies wat ze krijgen uit de presentatie. De presentatie mondt meestal best als presentatoren vraagt het publiek om zich te onthouden van vragen op dit punt in de presentatie.
Sprekersnotities zijn bovendien de delen van een PowerPoint dat de presentator van start begeleiden tot finish, en moet worden geschreven in een conversationele toon. Het overzicht kan worden toegevoegd aan de sprekersnotities, net zoals het is geschreven op de dia('s), of met een paar woorden toegevoegd voor nadruk.
In het geval van het voorbeeldonderwerp, zakelijke ethiek/moraal, het lichaam moet geven bewijsmateriaal beweringen in de kop (of het beantwoorden van vragen die daarin worden gesteld) en doelgroepen dient te presenteren met nieuwe manieren van het zien van de oude concepten.
Sluiten
Even zo belangrijk als een goede start is een goede afwerking. Als een presentatie tot een einde komt, is het belangrijk dat een follow-up van de besproken onderwerpen deel uitmaakt. Dit is ook de tijd om vraag om feedback van het publiek, en alle verwijzingen gebruikt als de presentatie worden verstuurd voor individuele beoordeling, in plaats van de instelling van een groep noemen.
