De aangeboden door Microsoft Powerpoint-software verstrekken verbruiker voor wekken een elektronische presentatie van dia's. Met Powerpoint kunnen gebruikers gebruiken, tekst, foto's, illustraties, tekeningen, tabellen, grafieken en films effectief lopen een publiek door middel van een presentatie. PowerPoint wordt gebruikt voor zowel educatieve en zakelijke doeleinden, omdat het zorgt voor makkelijk en creatieve presentaties. Echter, als met elke vorm van presentatie, met behulp van een Powerpointpresentatie heeft zowel voordelen als nadelen.
Voorbereiding
Bij de voorbereiding van een Powerpoint-presentatie, zijn de voordelen flexibiliteit, creativiteit en gemak. PowerPoint biedt een verscheidenheid van vooraf gemaakte sjablonen en lay-outs voor gebruikers. Deze sjablonen is de basis voor de algehele uitstraling van de presentatie, zoals hoe de titels, tekst en afbeeldingen op elke dia wordt weergegeven. Echter, kunnen gebruikers een lege sjabloon gebruiken als ze willen hun eigen lay-out maken. Bij de voorbereiding van een presentatie, is het gemakkelijk aan te passen van de dia's wanneer dat nodig is. Gebruikers kunnen de gegevens over voltooide dia's bewerken, verwijderen van geen onnodige dia's, vergeten dia's toevoegen en de volgorde van de dia's in de presentatie.
De nadelen die kunnen worden ondervonden bij de voorbereiding van een Powerpoint-presentatie zijn het ontbreken van de nodige vaardigheden die nodig zijn. Hoewel de meeste mensen niet kunt het Powerpoint-programma moeilijk vinden te gebruiken, vereist het nog steeds een bepaalde set van vaardigheden effectief een succesvolle presentatie maken. Mensen met weinig of geen computerervaring kunnen vinden het moeilijk te gebruiken.
Presentatie
Tijdens de presentatie heeft Powerpoint een verscheidenheid van voordelen voor zowel de presentator en de luisteraars. Om een diavoorstelling doorloopt, hoeft de presentator te klikken op een knop; Hierdoor kan de presentator zijn handen gebruiken voor nadruk te onderhouden van contact met de ogen met zijn publiek. Een Powerpoint-presentatie vaak beschikt over een aangename verschijning en interessante graphics, waardoor het publiek geïnteresseerd. Bovendien kan de Powerpoint-presentatie worden geprojecteerd op een groot scherm voor gebruik in een grote zaal of lecture hall.
Het nadeel dat Powerpoint-presentaties zijn gekoppeld is de betrokken systeemvereisten. Een computer, projector, scherm en elektriciteit, zullen alle vereiste. Ook zal moet dim de lichten in de kamer te voorzien van de juiste bekijken. Het andere nadeel is het risico van technische problemen. Het succes van de presentatie is volledig afhankelijk van de goede werking van de technologie.
Opslag
Na de presentatie kunnen de Powerpoint-dia's gemakkelijk worden gedistribueerd aan de nodige mensen voor toekomstige referenties. In tegenstelling tot papieren, kan een Powerpoint-presentatie gemakkelijk worden opgeslagen op de computer en kan niet worden gemakkelijk verloren of misplaatst.
Het nadeel is dat het elektronisch dossier verloren gaan als gevolg van een computervirus of toevallige schrapping kunnen.
